1. Αντικείμενο και διοργανωτές 1.1 Οι παρόντες όροι και προϋποθέσεις συμμετοχής (εφεξής οι «Όροι»), μαζί με τον Κώδικα Δεοντολογίας και τους Κανόνες Υπεύθυνης Χρήσης ΤΝ, διέπουν την αίτηση, την επιλογή και τη συμμετοχή στον διεθνή διαγωνισμό καινοτομίας «AI Hackathon Greece 2027» (εφεξής το «Hackathon» ή η «Εκδήλωση») και αποτελούν δεσμευτική συμφωνία ανάμεσα σε εσάς και τους Συνδιοργανωτές. Η Δήλωση Ιδιωτικότητας παρέχει ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και δεν αποτελεί αντικείμενο «αποδοχής» ή συγκατάθεσης.

1.2 Το Hackathon συνδιοργανώνεται από: (α) την ιδιωτική κεφαλαιουχική εταιρεία «ATHENIAN NEXUS ΙΚΕ», Γ.Ε.ΜΗ. 171406303000, Α.Φ.Μ. 802171580, Ιάσωνος 48, 10436 Αθήνα («Athenian Nexus»), και (β) τη Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (εφεξής η «Μονάδα»), Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών, 113 62 Αθήνα (από κοινού, για τους σκοπούς των Όρων, οι «Συνδιοργανωτές»).

1.3 Η διοργάνωση του Hackathon στηρίζεται επίσης από σειρά χορηγών. Η λίστα των χορηγών είναι αναρτημένη στον Ιστότοπο της Εκδήλωσης (βλ. 2.2) και ανανεώνεται διαρκώς.

1.4 Η επιστημονική επιμέλεια και ο σχεδιασμός του εκπαιδευτικού και επιστημονικού περιεχομένου του Hackathon πραγματοποιούνται από τη Μονάδα. Η οργάνωση και διαχείριση της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων, η πρόσβαση στις αιτήσεις και στα βιογραφικά σημειώματα, ο καθορισμός και η εφαρμογή των κριτηρίων επιλογής, καθώς και η τελική επιλογή των Συμμετεχόντων πραγματοποιούνται από κοινού από τους Συνδιοργανωτές.

Οι χορηγοί δε συμμετέχουν στην αξιολόγηση ή επιλογή των αιτούντων και δεν αποκτούν πρόσβαση στις αιτήσεις, στα πρακτικά, στις βαθμολογίες, στις σημειώσεις αξιολόγησης ή στις λοιπές πληροφορίες της διαδικασίας επιλογής. Εξαιρείται αποκλειστικά η χωριστή και προαιρετική διαβίβαση σε συγκεκριμένο χορηγό του βιογραφικού σημειώματος αιτούντος που έχει επιλέξει ρητά τη σχετική δυνατότητα και έχει παράσχει την απαιτούμενη ειδική συγκατάθεση, σύμφωνα με τη Δήλωση Ιδιωτικότητας. Η διαβίβαση αυτή είναι ανεξάρτητη από τη διαδικασία επιλογής και δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιηθεί για να επηρεάσει την αποδοχή, την απόρριψη ή τη συμμετοχή του αιτούντος στο Hackathon.

Στελέχη των χορηγών δύνανται, μετά την ολοκλήρωση της επιλογής των Συμμετεχόντων, να συμμετέχουν στο Hackathon ως μέντορες ή/και ως μέλη της Κριτικής Επιτροπής, σύμφωνα με το Πρόγραμμα και τους ειδικότερους κανόνες της Εκδήλωσης. Υπό την ιδιότητά τους ως μεντόρων, παρέχουν συμβουλές και καθοδήγηση στις Ομάδες, χωρίς να αποφασίζουν για τη σύνθεση, τη συνέχιση ή τον αποκλεισμό τους και χωρίς η γνώμη ή οι υποδείξεις τους να δεσμεύουν τις Ομάδες ή τους Συνδιοργανωτές. Υπό την ιδιότητά τους ως μελών της Κριτικής Επιτροπής, αξιολογούν αποκλειστικά τις λύσεις και τις παρουσιάσεις των Ομάδων βάσει των δημοσιευμένων κριτηρίων αξιολόγησης και όχι τα πρόσωπα των Συμμετεχόντων ή την αρχική επιλογή τους.

Τα ανωτέρω στελέχη αποκτούν πρόσβαση μόνο στα στοιχεία ταυτοποίησης, στις παρουσιάσεις και στο λοιπό υλικό που είναι απολύτως αναγκαίο για την άσκηση του συγκεκριμένου ρόλου τους. Οι πληροφορίες αυτές δεν επιτρέπεται να αντιγράφονται, να διατηρούνται, να γνωστοποιούνται στον χορηγό ή σε τρίτους ή να χρησιμοποιούνται για προώθηση, στρατολόγηση, εμπορική εκμετάλλευση ή άλλο αυτοτελή σκοπό, με την επιφύλαξη της χωριστής διαβίβασης βιογραφικού σημειώματος που προβλέπεται ανωτέρω.

Κάθε μέντορας ή μέλος της Κριτικής Επιτροπής υποχρεούται να γνωστοποιεί αμέσως οποιαδήποτε πραγματική ή δυνητική σύγκρουση συμφερόντων και να απέχει από την καθοδήγηση ή αξιολόγηση της αντίστοιχης Ομάδας, εφόσον η σύγκρουση δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί με άλλο πρόσφορο μέτρο. Στέλεχος χορηγού που έχει παράσχει ουσιώδη και εξατομικευμένη καθοδήγηση σε συγκεκριμένη Ομάδα δεν συμμετέχει στην αξιολόγηση της ίδιας Ομάδας.

1.5 Μπορείτε να επικοινωνείτε με τους Συνδιοργανωτές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) στις διευθύνσεις info@atheniannexus.eu και info@ace.aueb.gr. Για θέματα που αφορούν το Hackathon, το μήνυμα μπορεί να αποστέλλεται σε οποιαδήποτε από τις δύο διευθύνσεις, με σαφή αναφορά στο «AI Hackathon Greece 2027» στο θέμα του.

1. Περιγραφή και σκοπός

2.1 Το Hackathon θα πραγματοποιηθεί στις 19, 20 και 21 Μαρτίου 2027, στο Athens LifeTech Park, Οικοδομικό Τετράγωνο 49, 31η Οδός, Φοίνικας, 190 04 Σπάτα, Ελλάδα.

Περισσότερες πληροφορίες για τον χώρο είναι διαθέσιμες στη διεύθυνση https://www.athenslifetechpark.com/ Οι ώρες προσέλευσης, οι οδηγίες πρόσβασης και τυχόν ειδικότερες πληροφορίες για τη μετακίνηση ή την είσοδο στον χώρο ανακοινώνονται στον Ιστότοπο και κοινοποιούνται εγκαίρως στους επιλεγέντες Συμμετέχοντες. Τυχόν μεταβολή του τόπου διεξαγωγής διέπεται από το Άρθρο 13.

Η πρώτη ημέρα (Παρασκευή 19 Μαρτίου) αποτελεί το εκπαιδευτικό σκέλος του Hackathon, και οι επόμενες δύο ημέρες (Σάββατο 20 και Κυριακή 21 Μαρτίου) το διαγωνιστικό.

2.2 Το Πρόγραμμα, οι επιμέρους δραστηριότητες, καθώς και περισσότερες πληροφορίες για το Hackathon, το χώρο διεξαγωγής, και επιμέρους εκδηλώσεις αναρτώνται στον επίσημο ιστότοπο της Εκδήλωσης hackathongreece.ai (εφεξής ο «Ιστότοπος»).

2.3 Ο σκοπός του Hackathon είναι διττός και οι δύο επιμέρους διαστάσεις του είναι αλληλένδετες. Αφενός, μέσω του εκπαιδευτικού σκέλους της πρώτης ημέρας το Hackathon επιδιώκει να εμπνεύσει και να διευρύνει τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τους ορίζοντες των ανθρώπων που σχεδιάζουν, αναπτύσσουν ή αξιοποιούν τεχνολογίες αιχμής στον τομέα της τεχνητής νοημοσύνης. Η πρώτη ημέρα είναι ανοικτή σε όσους έχουν εγγραφεί και γίνει δεκτοί στην Εκδήλωση και περιλαμβάνει ομιλίες, εργαστήρια και δραστηριότητες δικτύωσης με ακαδημαϊκούς, ερευνητές, στελέχη της αγοράς και άλλους επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται σε τεχνολογίες αιχμής. Παράλληλα, αποσκοπεί στη δημιουργία ενός χώρου ουσιαστικής επικοινωνίας, ανταλλαγής γνώσεων και ανάπτυξης συνεργασιών μεταξύ ερευνητών, σχεδιαστών, προγραμματιστών, επιχειρηματιών, στελεχών επιχειρήσεων και άλλων επαγγελματιών της αγοράς και του οικοσυστήματος καινοτομίας.

Αφετέρου, μέσω του διαγωνιστικού σκέλους της δεύτερης και της τρίτης ημέρας το Hackathon αποσκοπεί στη μετατροπή των γνώσεων, των ερεθισμάτων, των επαφών και των συνεργασιών που αναπτύσσονται κατά τη διάρκειά του σε συγκεκριμένες ιδέες, πρωτότυπα και Λύσεις, οι οποίες χρησιμοποιούν τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης και ανταποκρίνονται σε πραγματικά προβλήματα και σύγχρονες κοινωνικές, επιχειρηματικές ή τεχνολογικές προκλήσεις. Κατά τις δύο αυτές ημέρες, οι Ομάδες αναπτύσσουν ή προσαρμόζουν ουσιωδώς τις Λύσεις τους στη θεματική και, όπου έχει επιλεγεί, στη συγκεκριμένη πρόκληση του Hackathon.

2.4 Για την επίτευξη του ανωτέρω σκοπού, το Hackathon σχεδιάζεται και υλοποιείται ως ενιαία τριήμερη εκπαιδευτική, συνεργατική και διαγωνιστική διαδικασία, της οποίας κάθε ημέρα αποτελεί ουσιώδες και αλληλένδετο μέρος. Για τον λόγο αυτό, η φυσική παρουσία και η ουσιαστική συμμετοχή των Συμμετεχόντων και στις τρεις ημέρες του Hackathon, καθώς και στις δραστηριότητες που χαρακτηρίζονται ως υποχρεωτικές στο Πρόγραμμα, αποτελούν ουσιώδεις προϋποθέσεις συμμετοχής, σύμφωνα με την παράγραφο 6.5.

2.5 Το διαγωνιστικό μέρος του Hackathon οργανώνεται σε τέσσερις αυτοτελείς διαγωνιστικές διαδρομές (εφεξής από κοινού οι «Διαδρομές» και καθεμία χωριστά η «Διαδρομή»), οι οποίες διαμορφώνονται με βάση:

α) το εάν η Ομάδα έχει επιλέξει να αναπτύξει δική της ιδέα, προϊόν ή τεχνολογία στο πλαίσιο Ανοικτής Διαδρομής ή να εργαστεί επί συγκεκριμένης επιχειρηματικής ή τεχνολογικής πρόκλησης που έχει προταθεί από Χορηγό στο πλαίσιο Διαδρομής Πρόκλησης Χορηγού, και

β) το επίπεδο ωριμότητας της ιδέας, του προϊόντος, της τεχνολογίας και της Ομάδας κατά την έναρξη του Hackathon.

Οι τέσσερις Διαδρομές είναι οι ακόλουθες:

α) Ανοικτή Διαδρομή - Πρώιμο Στάδιο: αφορά Ομάδες ή πρόσωπα που επιθυμούν να αναπτύξουν δική τους ιδέα τεχνητής νοημοσύνης, η οποία μπορεί να έχει διαμορφωθεί πριν από το Hackathon ή να αναπτυχθεί κατά τη διάρκειά του, χωρίς να απαιτείται η ύπαρξη λειτουργικού προϊόντος ή προηγμένης τεχνικής υλοποίησης.

β) Διαδρομή Πρόκλησης Χορηγού - Πρώιμο Στάδιο: αφορά Ομάδες που συγκροτούνται ή επιλέγονται για να αναπτύξουν λύση σε πραγματική επιχειρηματική ή τεχνολογική πρόκληση που έχει προταθεί από Χορηγό, χωρίς να απαιτείται να διαθέτουν ήδη προϊόν ή προηγμένη τεχνική υλοποίηση.

γ) Ανοικτή Διαδρομή - Ώριμες Ομάδες και Προϊόντα: αφορά υφιστάμενες Ομάδες που διαθέτουν ήδη προϊόν, πρωτότυπο ή τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης και επιθυμούν, κατά τη διάρκεια του Hackathon, να το εξελίξουν ουσιωδώς, ιδίως μέσω της προσθήκης νέων λειτουργιών ή δυνατοτήτων ή της διερεύνησης νέων περιπτώσεων χρήσης.

δ) Διαδρομή Πρόκλησης Χορηγού - Ώριμες Ομάδες και Προϊόντα: αφορά υφιστάμενες Ομάδες που διαθέτουν ήδη προϊόν, πρωτότυπο ή τεχνολογία και επιθυμούν να το προσαρμόσουν ουσιωδώς, κατά τη διάρκεια του Hackathon, για την αντιμετώπιση συγκεκριμένης πρόκλησης Χορηγού μέσω κατάλληλα προσαρμοσμένης λύσης τεχνητής νοημοσύνης.

Κατά την υποβολή της αίτησης, κάθε αιτών ή ήδη συγκροτημένη Ομάδα επιλέγει εάν επιθυμεί να συμμετάσχει σε Ανοικτή Διαδρομή ή σε Διαδρομή Πρόκλησης Χορηγού. Όποιος επιλέγει Διαδρομή Πρόκλησης Χορηγού δηλώνει ή κατατάσσει κατά σειρά προτίμησης τις διαθέσιμες προκλήσεις που τον ενδιαφέρουν, σύμφωνα με τις επιλογές που παρέχονται στη φόρμα αίτησης. Η επιλογή μεταξύ της Ανοικτής Διαδρομής ή της Διαδρομής Πρόκλησης Χορηγού είναι ελεύθερη, και δε σχετίζεται με κανέναν τρόπο με προνομιακή ή δυσμενή μεταχείριση στο διαγωνιστικό μέρος.

Η κατάταξη των επιλεγμένων Ομάδων στο Πρώιμο ή στο Ώριμο Στάδιο πραγματοποιείται αποκλειστικά από τους Συνδιοργανωτές, βάσει του βαθμού ωριμότητας της ιδέας, του προϊόντος ή της τεχνολογίας, της έκτασης της προηγούμενης ανάπτυξης, της ύπαρξης λειτουργικού πρωτοτύπου ή προϊόντος, τυχόν προηγούμενων δοκιμών, πιλοτικών εφαρμογών ή χρηστών, της σύνθεσης και της συνέχειας της Ομάδας και του αντικειμένου εργασίας που προτείνεται να πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια του Hackathon.

Η κατάταξη βάσει ωριμότητας δεν αποτελεί αξιολόγηση της ποιότητας ή της αξίας της Ομάδας ή της Λύσης και δεν προδικάζει την τελική βαθμολογία ή κατάταξη. Αποσκοπεί αποκλειστικά στη διασφάλιση ότι Ομάδες με συγκρίσιμο σημείο αφετηρίας αξιολογούνται στο πλαίσιο της ίδιας Διαδρομής.

Κάθε Ομάδα συμμετέχει σε μία μόνο από τις τέσσερις Διαδρομές. Η επιλογή μεταξύ Ανοικτής Διαδρομής και Διαδρομής Πρόκλησης Χορηγού γίνεται από τον αιτούντα ή την Ομάδα. Η οριστική κατάταξη στο Πρώιμο ή στο Ώριμο Στάδιο, καθώς και η τοποθέτηση σε συγκεκριμένη πρόκληση εντός της επιλεγμένης Διαδρομής Πρόκλησης Χορηγού, πραγματοποιούνται από τους Συνδιοργανωτές. Οι Χορηγοί δεν συμμετέχουν στην επιλογή των Συμμετεχόντων ούτε αποφασίζουν την κατάταξή τους σε Διαδρομή.

2.6 Η επίσημη γλώσσα εργασίας του Hackathon είναι η αγγλική. Οι αιτήσεις, το σύνολο της επικοινωνίας και οι παρουσιάσεις γίνονται στα αγγλικά, εκτός αν ανακοινωθεί διαφορετικά για συγκεκριμένη δραστηριότητα. Οι Όροι διατίθενται στα ελληνικά και στα αγγλικά. Οι δύο εκδόσεις επιδιώκεται να έχουν το ίδιο νόημα, ωστόσο, σε περίπτωση ασυμφωνίας, υπερισχύει η ελληνική έκδοση, με την επιφύλαξη αναγκαστικών κανόνων διαφάνειας και προστασίας του Συμμετέχοντος.

1. Δικαίωμα συμμετοχής και διεθνής χαρακτήρας

3.1 Δικαίωμα υποβολής αίτησης έχουν φυσικά πρόσωπα που έχουν συμπληρώσει το δέκατο όγδοο (18ο) έτος της ηλικίας τους κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης, ανεξαρτήτως χώρας ιθαγένειας ή διαμονής, εφόσον μπορούν να συμμετάσχουν νόμιμα στο Hackathon και πληρούν τους παρόντες Όρους. Όποιος επιλεγεί και αποδεχθεί εμπρόθεσμα τη θέση που του προσφέρεται αποκτά, για τους σκοπούς των παρόντων Όρων, την ιδιότητα του «Συμμετέχοντος».

3.2 Δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής:

α) οι εργαζόμενοι, διαχειριστές, νόμιμοι εκπρόσωποι ή μέλη διοίκησης των Συνδιοργανωτών που εμπλέκονται άμεσα στη διοργάνωση, στη διαχείριση των αιτήσεων ή στη διαδικασία επιλογής,

β) τα πρόσωπα που συμμετέχουν άμεσα στη διαχείριση ή αξιολόγηση των αιτήσεων ή στην τελική επιλογή των Συμμετεχόντων,

γ) οι σύζυγοι, οι σύντροφοι με σύμφωνο συμβίωσης και οι συγγενείς πρώτου βαθμού των ανωτέρω προσώπων, και

δ) οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο του οποίου η συμμετοχή θα δημιουργούσε άμεση και ουσιώδη σύγκρουση συμφερόντων ως προς τη διαδικασία επιλογής ή αξιολόγησης.

Τυχόν επαγγελματική, ακαδημαϊκή ή άλλη σχέση αιτούντος με χορηγό, κριτή, μέντορα ή μέλος επιτροπής πρέπει να γνωστοποιείται κατά την αίτηση ή αμέσως μόλις προκύψει. Η ύπαρξη τέτοιας σχέσης δεν συνεπάγεται αυτομάτως αποκλεισμό, εκτός εάν δημιουργεί σύγκρουση συμφερόντων που δεν μπορεί να αντιμετωπιστεί αποτελεσματικά με αποχή του εμπλεκόμενου προσώπου ή άλλο κατάλληλο μέτρο.

3.3 Δεν υπάρχει κόστος συμμετοχής στο Hackathon. Ωστόσο, κάθε αιτών και Συμμετέχων φέρει τις δικές του δαπάνες εξοπλισμού, μετακίνησης, θεώρησης εισόδου, διαμονής, διατροφής, ασφάλισης και φορολογικών ή άλλων υποχρεώσεων, εκτός όσων οι Συνδιοργανωτές αναλαμβάνουν ρητά εγγράφως.

3.4 Οι Συνδιοργανωτές δύνανται να απορρίψουν αίτηση, να αναστείλουν ή να ακυρώσουν τη συμμετοχή ή να απομακρύνουν Συμμετέχοντα από την Εκδήλωση, σε οποιοδήποτε στάδιο, εάν:

α) δεν υφίσταται ή παύσει να υφίσταται δικαίωμα συμμετοχής ή δεν πληρούται ουσιώδης προϋπόθεση των παρόντων Όρων,

β) η αίτηση ή άλλο υποβληθέν στοιχείο περιέχει ψευδή, παραπλανητική, πλαστογραφημένη ή ουσιωδώς ελλιπή πληροφορία,

γ) ο Συμμετέχων δεν ανταποκρίνεται, χωρίς εύλογη αιτία, σε επανειλημμένες και ουσιώδεις επικοινωνίες ή δεν επιβεβαιώνει εμπρόθεσμα τη θέση του,

δ) παραβιάζει τους παρόντες Όρους, τον Κώδικα Δεοντολογίας, τους Κανόνες Υπεύθυνης Χρήσης ΤΝ, τους ειδικούς κανόνες θεματικής πρόκλησης ή εύλογες οδηγίες της οργανωτικής ομάδας,

ε) απουσιάζει αδικαιολόγητα, δεν συμμετέχει ουσιαστικά στη διαδικασία ή εγκαταλείπει την Ομάδα του χωρίς προηγούμενη ενημέρωση και σοβαρό λόγο,

στ) εκδηλώνει παρενοχλητική, εκφοβιστική, απειλητική, βίαιη, προσβλητική, διακριτική, καταχρηστική ή άλλως σοβαρά ανάρμοστη συμπεριφορά ή παρεμποδίζει ουσιωδώς την ασφάλεια, την αξιοπρέπεια, την ομαλή διεξαγωγή ή τον συνεργατικό χαρακτήρα του Hackathon,

ζ) επιχειρεί να εξαπατήσει, να χειραγωγήσει ή να επηρεάσει αθέμιτα τη διαδικασία επιλογής, αξιολόγησης ή βράβευσης,

η) προβαίνει σε λογοκλοπή, παραβίαση δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, μη εξουσιοδοτημένη χρήση δεδομένων, συστημάτων, λογισμικού ή διαπιστευτηρίων ή άλλη ενέργεια που θέτει σε κίνδυνο την κυβερνοασφάλεια ή τα δικαιώματα τρίτων,

θ) αποκρύπτει ουσιώδη σύγκρουση συμφερόντων ή αρνείται να συμμορφωθεί με κατάλληλο μέτρο διαχείρισής της,

ι) χρησιμοποιεί καταχρηστικά επιστολή επιβεβαίωσης συμμετοχής ή άλλο έγγραφο του Hackathon ή δεν διαθέτει εγκαίρως τα αναγκαία έγγραφα νόμιμης εισόδου και συμμετοχής,

ια) αρνείται, χωρίς εύλογη αιτία, αναγκαίο έλεγχο ταυτότητας, ηλικίας, επιλεξιμότητας ή παρουσίας, ή

ιβ) η συνέχιση της συμμετοχής απαγορεύεται από δεσμευτικό νόμο, κυρώσεις ή εξαγωγικούς περιορισμούς ή δημιουργεί συγκεκριμένο και τεκμηριωμένο κίνδυνο για την ασφάλεια προσώπων, συστημάτων ή της Εκδήλωσης.

Η εφαρμογή των ανωτέρω λόγων γίνεται εξατομικευμένα, αντικειμενικά και αναλογικά και δεν μπορεί να στηρίζεται αποκλειστικά στην ιθαγένεια, την εθνική ή εθνοτική καταγωγή, τη χώρα διαμονής ή άλλο προστατευόμενο χαρακτηριστικό.

3.5 Πριν από την ακύρωση συμμετοχής, παρέχεται, όπου είναι εύλογα εφικτό, σύντομη δυνατότητα στον ενδιαφερόμενο να εκθέσει τις απόψεις του ή να αποκαταστήσει παράβαση που επιδέχεται αποκατάσταση. Ανάλογα με τη φύση, τη σοβαρότητα και την επανάληψη της παράβασης, οι Συνδιοργανωτές δύνανται να επιβάλουν προειδοποίηση, ειδικό όρο συμμόρφωσης, προσωρινό περιορισμό πρόσβασης, αναστολή ή οριστική ακύρωση της συμμετοχής.

Σε περίπτωση άμεσου κινδύνου, σοβαρής παρενόχλησης ή βίας, απάτης, παραβίασης ασφάλειας ή άλλης ιδιαιτέρως σοβαρής παράβασης, μπορεί να αποφασιστεί άμεση απομάκρυνση ή αναστολή χωρίς προηγούμενη ακρόαση. Ο ενδιαφερόμενος ενημερώνεται συνοπτικά για την απόφαση, στον βαθμό που αυτό είναι εφικτό και δεν παραβιάζει την ασφάλεια, την εμπιστευτικότητα ή τα δικαιώματα τρίτων.

Η ακύρωση της συμμετοχής ενός μέλους δεν συνεπάγεται αυτομάτως τον αποκλεισμό ολόκληρης της Ομάδας, εκτός εάν η Ομάδα δεν πληροί πλέον τις ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, η παράβαση αφορά ή ωφελεί την Ομάδα συνολικά ή η συνέχισή της θα επηρέαζε ουσιωδώς τη δίκαιη διεξαγωγή του Hackathon.

Εάν σοβαρή παράβαση διαπιστωθεί μετά την αξιολόγηση ή την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων, οι Συνδιοργανωτές δύνανται, κατόπιν αναλογικής αξιολόγησης, να ακυρώσουν τη βαθμολογία ή τη διάκριση, να αλλάξουν την κατάταξη των Ομάδων και να ζητήσουν την επιστροφή βραβείου που απονεμήθηκε χωρίς να πληρούνται οι σχετικές προϋποθέσεις, στον βαθμό που αυτό είναι νομικά και πρακτικά εφικτό.

3.6 Η επιλογή για συμμετοχή στο Hackathon δεν συνιστά εγγύηση εισόδου στην Ελλάδα ή έκδοσης θεώρησης εισόδου, άδειας ταξιδιού ή οποιουδήποτε άλλου διοικητικού εγγράφου. Οι Συνδιοργανωτές δεν ενεργούν ως μεταναστευτικοί ή ταξιδιωτικοί σύμβουλοι, δεν εκπροσωπούν τον αιτούντα ενώπιον προξενικών ή άλλων δημόσιων αρχών και δεν ευθύνονται για την έκδοση, την καθυστέρηση ή την απόρριψη σχετικού εγγράφου.

3.7 Αιτών που έχει επιλεγεί να συμμετέχει στο Hackathon και χρειάζεται θεώρηση εισόδου ή άλλο έγγραφο για να ταξιδέψει στην Ελλάδα μπορεί να ζητήσει από τους Συνδιοργανωτές την έκδοση ονομαστικής επιστολής επιβεβαίωσης της επιλογής και της προγραμματισμένης συμμετοχής του στο Hackathon. Η επιστολή μπορεί να εκδοθεί μόνο εφόσον:

α) έχει ολοκληρωθεί η διαδικασία επιλογής και ο ενδιαφερόμενος έχει αποδεχθεί εμπρόθεσμα τη θέση του,

β) έχει επιβεβαιωθεί η ταυτότητά του με βάση έγκυρο ταξιδιωτικό έγγραφο,

γ) το σχετικό αίτημα έχει υποβληθεί εντός της προθεσμίας και με τον τρόπο που αναφέρονται στην ειδοποίηση επιλογής,

δ) έχουν παρασχεθεί ακριβή στοιχεία σχετικά με την αρμόδια προξενική αρχή, τη χώρα νόμιμης διαμονής και το προβλεπόμενο ταξίδι, και

ε) έχουν παρασχεθεί, εφόσον ζητηθούν, εύλογα αποδεικτικά στοιχεία ότι ο ενδιαφερόμενος έχει κινήσει ή προτίθεται πραγματικά και εγκαίρως να κινήσει την απαιτούμενη διαδικασία και να συμμετάσχει στο σύνολο του Hackathon.

3.8 Οι Συνδιοργανωτές μπορούν να ζητήσουν μόνο τα στοιχεία και έγγραφα που είναι απολύτως αναγκαία για την εξακρίβωση της ταυτότητας, της επιλογής και του σκοπού της επιστολής, και σε κάθε περίπτωση διατηρούν το δικαίωμα να μην εκδώσουν την επιστολή εάν το αίτημα είναι εκπρόθεσμο ή ελλιπές, εάν υπάρχουν ουσιώδεις ανακολουθίες στα παρεχόμενα στοιχεία ή εάν συντρέχει τεκμηριωμένος λόγος νομιμότητας, ασφάλειας ή πρόληψης κατάχρησης.

3.9 Η επιστολή επιβεβαίωσης είναι προσωπική, μη μεταβιβάσιμη και περιορίζεται αποκλειστικά στην επιβεβαίωση της επιλογής, των ημερομηνιών, του τόπου και του σκοπού συμμετοχής στο Hackathon. Δεν αποτελεί οικονομική εγγύηση, ανάληψη εξόδων, εγγύηση φιλοξενίας ή δήλωση ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις έκδοσης θεώρησης εισόδου. Οι Συνδιοργανωτές δεν υποχρεούνται να υπογράψουν έγγραφο που συνεπάγεται οικονομική, μεταναστευτική ή άλλη ευθύνη πέραν της ακριβούς επιβεβαίωσης της συμμετοχής.

3.10 Ο ενδιαφερόμενος υποχρεούται να χρησιμοποιεί την επιστολή αποκλειστικά για τον δηλωθέντα σκοπό, να μην την αλλοιώνει ή τη μεταβιβάζει και να ενημερώνει χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση τους Συνδιοργανωτές για την έκδοση, την απόρριψη ή την ουσιώδη καθυστέρηση της θεώρησης εισόδου, καθώς και για κάθε μεταβολή που επηρεάζει τη δυνατότητα συμμετοχής του.

3.11 Εάν η συμμετοχή ανακληθεί ή ακυρωθεί ή εάν ο ενδιαφερόμενος δηλώσει ότι δε θα συμμετάσχει, η επιστολή παύει να επιβεβαιώνει ισχύουσα θέση στο Hackathon. Σε περίπτωση πλαστογράφησης, παραπλανητικής χρήσης ή υποβολής ουσιωδώς ανακριβών στοιχείων, οι Συνδιοργανωτές δύνανται να ανακαλέσουν την επιστολή και, εφόσον είναι αναγκαίο και επιτρέπεται από τον νόμο, να ενημερώσουν την αρμόδια αρχή για την ανάκληση ή για τη διόρθωση των ανακριβών πληροφοριών.

3.12 Ο επιλεγείς είναι αποκλειστικά υπεύθυνος να εξακριβώσει εγκαίρως τις απαιτήσεις εισόδου και παραμονής στην Ελλάδα και να αποκτήσει όλα τα αναγκαία ταξιδιωτικά και διοικητικά έγγραφα. Οφείλει να επιβεβαιώσει, έως την προθεσμία που αναφέρεται στην ειδοποίηση επιλογής, ότι διαθέτει ή ευλόγως αναμένεται να διαθέτει εγκαίρως τα αναγκαία έγγραφα και ότι εξακολουθεί να προτίθεται να συμμετάσχει και στις τρεις ημέρες.

Εάν η απαιτούμενη θεώρηση ή άδεια δεν εκδοθεί εγκαίρως, εάν ο επιλεγείς δεν παράσχει την απαιτούμενη επιβεβαίωση ή εάν προκύψει αντικειμενική αδυναμία νόμιμης εισόδου ή συμμετοχής, οι Συνδιοργανωτές δύνανται να ακυρώσουν τη θέση και να την προσφέρουν σε πρόσωπο από τον πίνακα επιλαχόντων. Η ακύρωση για τον λόγο αυτό δεν γεννά αξίωση επιστροφής εξόδων ή αποζημίωσης κατά των Συνδιοργανωτών, με την επιφύλαξη διατάξεων αναγκαστικού δικαίου.

1. Αίτηση και συγκρότηση ομάδων

4.1 Η αίτηση υποβάλλεται ηλεκτρονικά στον Ιστότοπο εντός της προθεσμίας που ανακοινώνεται εκεί. Οι Συνδιοργανωτές δύνανται να παρατείνουν την προθεσμία για όλους τους αιτούντες, εφόσον η παράταση ανακοινωθεί εγκαίρως στον Ιστότοπο και δεν θίγει την ίση μεταχείριση των αιτούντων.

Στην αίτηση ο αιτών δηλώνει εάν επιθυμεί να συμμετάσχει σε Ανοικτή Διαδρομή ή σε Διαδρομή Πρόκλησης Χορηγού και, στη δεύτερη περίπτωση, τη διαθέσιμη πρόκληση ή τη σειρά προτίμησης των προκλήσεων που τον ενδιαφέρουν. Δηλώνει επίσης το στάδιο ανάπτυξης της ιδέας, του πρωτοτύπου, του προϊόντος ή της τεχνολογίας, την έκταση τυχόν προηγούμενης ανάπτυξης, την ύπαρξη λειτουργικού πρωτοτύπου, προϊόντος, χρηστών, δοκιμών ή πιλοτικών εφαρμογών και το αντικείμενο που προτίθεται να αναπτύξει ή να προσαρμόσει κατά τη διάρκεια του Hackathon.

4.2 Εκπρόθεσμη, ελλιπής, πολλαπλή ή τεχνικά μη αναγνώσιμη αίτηση μπορεί να μη ληφθεί υπόψη. Κάθε πρόσωπο υποβάλλει μία αίτηση, ατομικά ή ως μέλος μίας μόνο ομάδας.

4.3 Οι ομάδες αποτελούνται από δύο (2) έως έξι (6) μέλη και ορίζουν ένα πρόσωπο επικοινωνίας. Η υποβολή από εκπρόσωπο δεν δεσμεύει τα υπόλοιπα μέλη: κάθε μέλος πρέπει, με ατομική επιβεβαίωση έως την προθεσμία που θα οριστεί, να αποδεχθεί τους Όρους, να επιβεβαιώσει ότι είναι ενήλικο και να λάβει γνώση της Δήλωσης Ιδιωτικότητας.

4.4 Οι Συνδιοργανωτές μπορούν να προτείνουν τη συγκρότηση ομάδων μεταξύ μεμονωμένων αιτούντων ή τη συμπλήρωση υφιστάμενων ομάδων, με βάση δεξιότητες, εμπειρία, ενδιαφέροντα και διαθεσιμότητα. Η συγκρότηση ολοκληρώνεται μόνο μετά τη ρητή επιβεβαίωση όλων των εμπλεκόμενων προσώπων. Κατά τη συγκρότηση ή συμπλήρωση των Ομάδων, οι Συνδιοργανωτές λαμβάνουν επίσης υπόψη την επιλογή μεταξύ Ανοικτής Διαδρομής και Διαδρομής Πρόκλησης Χορηγού, τη συνάφεια των γνώσεων και δεξιοτήτων των μελών με την αντίστοιχη Διαδρομή ή πρόκληση και το επίπεδο ωριμότητας της προτεινόμενης Λύσης. Ιδίως στο πλαίσιο της Διαδρομής Πρόκλησης Χορηγού – Πρώιμο Στάδιο, οι Συνδιοργανωτές μπορούν να συγκροτούν Ομάδες από μεμονωμένους αιτούντες με συμπληρωματικές γνώσεις και δεξιότητες. Δεν κοινοποιείται πλήρες βιογραφικό σε άλλους αιτούντες χωρίς χωριστή νόμιμη βάση.

4.5 Ο αιτών εγγυάται ότι τα στοιχεία που υποβάλλει είναι ακριβή και ότι δικαιούται να υποβάλει κάθε συνημμένο υλικό. Δεν υποβάλλει δεδομένα τρίτων πέραν των απολύτως αναγκαίων. Οι Συνδιοργανωτές μπορούν να ζητήσουν διευκρινίσεις ή εύλογα αποδεικτικά, χωρίς να υποχρεούνται σε γενικό έλεγχο γνησιότητας.

4.6 Το βιογραφικό δεν πρέπει να περιλαμβάνει ειδικές κατηγορίες δεδομένων του άρθρου 9 ΓΚΠΔ ή δεδομένα ποινικών καταδικών και αδικημάτων του άρθρου 10 ΓΚΠΔ. Αν απαιτείται διευκόλυνση συμμετοχής, ο αιτών χρησιμοποιεί το συγκεκριμένο και ξεχωριστό κανάλι επικοινωνίας που υποδεικνύεται στη Δήλωση Ιδιωτικότητας.

1. Επιλογή συμμετεχόντων

5.1 Το Hackathon έχει όριο συμμετοχής έως εκατόν ογδόντα (180) ατόμων. Οι Συνδιοργανωτές δεν υποχρεούνται να καλύψουν το σύνολο των διαθέσιμων θέσεων, εάν οι υποβληθείσες αιτήσεις δεν πληρούν τις προϋποθέσεις ή τα κριτήρια συμμετοχής. Δύνανται επίσης να καταρτίζουν λίστα επιλαχόντων, βάσει των αποτελεσμάτων της συγκριτικής αξιολόγησης. Η ένταξη στη λίστα επιλαχόντων δεν δημιουργεί δικαίωμα συμμετοχής ούτε εγγυάται ότι θα προσφερθεί θέση.

5.2 Η συγκριτική αξιολόγηση των αιτήσεων και η τελική επιλογή των Συμμετεχόντων πραγματοποιούνται αποκλειστικά υπό την ευθύνη των Συνδιοργανωτών. Κατά την αξιολόγηση μπορεί να λαμβάνονται υπόψη, συνολικά και κατά περίπτωση:

α) οι τεχνικές, δημιουργικές και επιχειρηματικές δεξιότητες του αιτούντος,

β) η συναφής εκπαίδευση, επαγγελματική, ερευνητική ή άλλη εμπειρία,

γ) το κίνητρο συμμετοχής και η διαθεσιμότητα για ουσιαστική συμμετοχή στο σύνολο του τριήμερου Προγράμματος,

δ) η ποιότητα, η πρωτοτυπία ή η συνάφεια τυχόν προτεινόμενης ιδέας,

ε) η ικανότητα συνεργασίας στο πλαίσιο διεπιστημονικής Ομάδας,

στ) η αντιστοίχιση του προφίλ του αιτούντος με τις θεματικές προκλήσεις του Hackathon, και

ζ) όπου οι αιτήσεις υποβάλλονται ατομικά, η συμπληρωματικότητα των γνώσεων και δεξιοτήτων του αιτούντος με εκείνες των λοιπών επιλεγόμενων προσώπων, με σκοπό τη συγκρότηση λειτουργικών και διεπιστημονικών Ομάδων.

Η σειρά αναφοράς των κριτηρίων δεν δηλώνει συγκεκριμένη στάθμιση ή σειρά προτεραιότητας.

Η επιλογή για συμμετοχή στο Hackathon και η κατάταξη των επιλεγμένων Ομάδων σε συγκεκριμένη Διαδρομή αποτελούν διακριτά στάδια. Αρχικά αξιολογείται εάν ο αιτών πληροί τις προϋποθέσεις και τα κριτήρια συμμετοχής. Στη συνέχεια, οι Συνδιοργανωτές κατατάσσουν κάθε επιλεγμένη Ομάδα στο Πρώιμο ή στο Ώριμο Στάδιο βάσει των πληροφοριών που έχουν δηλωθεί στην αίτηση και των τυχόν διευκρινίσεων ή αποδεικτικών στοιχείων που έχουν ζητηθεί.

Για την κατάταξη βάσει ωριμότητας λαμβάνονται ιδίως υπόψη το στάδιο τεχνικής ανάπτυξης, η ύπαρξη λειτουργικού πρωτοτύπου ή προϊόντος, η έκταση του Προϋφιστάμενου Υλικού, τυχόν προηγούμενες δοκιμές, πιλοτικές εφαρμογές, χρήστες ή άλλες μορφές επικύρωσης, η συνέχεια και η εμπειρία της Ομάδας και η έκταση της ανάπτυξης ή προσαρμογής που προτείνεται να πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια του Hackathon.

Η τελική Διαδρομή προκύπτει από τον συνδυασμό της επιλογής του αιτούντος μεταξύ Ανοικτής Διαδρομής και Διαδρομής Πρόκλησης Χορηγού και της κατάταξης της Ομάδας στο Πρώιμο ή στο Ώριμο Στάδιο από τους Συνδιοργανωτές.

Τα κριτήρια αξιολογούνται συνολικά, με συνέπεια, ίση μεταχείριση και σε συνάρτηση με τον σκοπό, τις θεματικές και τις οργανωτικές ανάγκες του Hackathon.

Οι Συνδιοργανωτές δύνανται να ζητήσουν συνέντευξη, διευκρινίσεις ή εύλογα αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην αίτηση. Εάν ο αιτών δεν ανταποκριθεί εμπρόθεσμα χωρίς εύλογη αιτία, η αίτησή του μπορεί να αξιολογηθεί βάσει των ήδη διαθέσιμων στοιχείων ή, εφόσον οι ζητηθείσες πληροφορίες είναι αναγκαίες για την εξακρίβωση της επιλεξιμότητάς του, να απορριφθεί.

Επιπλέον, οι Συνδιοργανωτές δύναται να χρησιμοποιούν ειδικά εξουσιοδοτημένους αξιολογητές, οι οποίοι ενεργούν υπό τις οδηγίες και την ευθύνη τους, αποκτούν πρόσβαση μόνο στα απολύτως αναγκαία στοιχεία και δεσμεύονται από υποχρεώσεις εμπιστευτικότητας, προστασίας προσωπικών δεδομένων και διαχείρισης συγκρούσεων συμφερόντων.

Στελέχη χορηγών, περιλαμβανομένων όσων πρόκειται να συμμετάσχουν μεταγενέστερα ως μέντορες ή μέλη της Κριτικής Επιτροπής, δεν συμμετέχουν στην αξιολόγηση των αιτήσεων ή στην επιλογή των Συμμετεχόντων.

Η τελική απόφαση επιλογής λαμβάνεται πάντοτε με ουσιαστική ανθρώπινη συμμετοχή και δεν βασίζεται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία ή κατάταξη.

5.3 Οι χορηγοί δεν αποκτούν πρόσβαση στην πλατφόρμα αιτήσεων, στη βάση δεδομένων των αιτούντων, στα πρακτικά, στις βαθμολογίες, στις παρατηρήσεις των αξιολογητών ή στις αποφάσεις επιλογής και δεν επηρεάζουν το ποιοι θα επιλεγούν ή θα συμμετάσχουν στο Hackathon. Οι Χορηγοί δεν αποφασίζουν ούτε επηρεάζουν την κατάταξη αιτούντος ή Ομάδας στο Πρώιμο ή στο Ώριμο Στάδιο ούτε την οριστική κατανομή των επιλεγμένων Ομάδων μεταξύ των τεσσάρων Διαδρομών.

Η ανωτέρω απαγόρευση δεν αποκλείει την περιορισμένη πρόσβαση στελεχών χορηγών, μετά την ολοκλήρωση της επιλογής και τη συγκρότηση των Ομάδων, στα απολύτως αναγκαία στοιχεία ταυτοποίησης των μελών των Ομάδων και στο υλικό που απαιτείται για την άσκηση του ρόλου τους ως μεντόρων ή μελών της Κριτικής Επιτροπής. Η πρόσβαση αυτή δεν συνιστά πρόσβαση στις αιτήσεις ή στον φάκελο επιλογής και διέπεται από τους περιορισμούς των παρόντων Όρων και του Κώδικα Δεοντολογίας.

Η τυχόν προαιρετική διαβίβαση του βιογραφικού σημειώματος αιτούντος στον χορηγό της κατηγορίας Diamond, σύμφωνα με το Άρθρο 7 και τη Δήλωση Ιδιωτικότητας, αποτελεί αυτοτελή επεξεργασία, είναι ανεξάρτητη από τη διαδικασία αξιολόγησης και επιλογής και δεν αποτελεί κριτήριο ούτε μπορεί να επηρεάσει την επιλογή ή τη συμμετοχή του αιτούντος στο Hackathon.

5.4 Οι αιτούντες ενημερώνονται για την επιλογή, την απόρριψη ή την ένταξή τους στη λίστα επιλαχόντων με ηλεκτρονικό μήνυμα στη διεύθυνση που έχουν δηλώσει στην αίτησή τους. Στους επιλεγέντες γνωστοποιείται επίσης η Διαδρομή στην οποία κατατάσσονται και, εφόσον πρόκειται για Διαδρομή Πρόκλησης Χορηγού, η συγκεκριμένη πρόκληση στην οποία τοποθετούνται. Η γνωστοποίηση προσδιορίζει το σημείο αφετηρίας, τις βασικές απαιτήσεις και τα παραδοτέα της αντίστοιχης Διαδρομής.

Οι επιλεγέντες οφείλουν να αποδεχθούν τη θέση τους και να επιβεβαιώσουν τη δυνατότητα συμμετοχής τους εντός της προθεσμίας που αναφέρεται στο σχετικό μήνυμα. Η αποδοχή της προσφερόμενης θέσης περιλαμβάνει και την επιβεβαίωση της γνωστοποιηθείσας Διαδρομής.

Εάν η προθεσμία παρέλθει άπρακτη, η προσφερόμενη θέση δύναται να θεωρηθεί ότι δεν έγινε αποδεκτή και να προσφερθεί σε επιλαχόντα, χωρίς να απαιτείται περαιτέρω ειδοποίηση.

Για λόγους ακεραιότητας της διαδικασίας, εμπιστευτικότητας και προστασίας των δικαιωμάτων και ελευθεριών τρίτων, δεν δημοσιοποιούνται ούτε κοινοποιούνται αναλυτικές βαθμολογίες, συγκριτικές κατατάξεις, πρακτικά ή εσωτερικές παρατηρήσεις των αξιολογητών. Η διάταξη αυτή δεν περιορίζει τα δικαιώματα των υποκειμένων ως προς τα προσωπικά δεδομένα που τα αφορούν, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τις νόμιμες εξαιρέσεις του, ούτε τυχόν υποχρεώσεις ενημέρωσης ή αιτιολόγησης που επιβάλλονται από αναγκαστικό δίκαιο.

1. Υποχρεώσεις συμμετοχής

6.1 Η συμμετοχή στο Hackathon προϋποθέτει την εμπρόθεσμη υποβολή αίτησης, την ατομική αποδοχή των παρόντων Όρων, του Κώδικα Δεοντολογίας και των Κανόνων Υπεύθυνης Χρήσης ΤΝ από κάθε Συμμετέχοντα, την παροχή ακριβών και πλήρων στοιχείων, τη διαθεσιμότητα για αυτοπρόσωπη συμμετοχή στο σύνολο των δραστηριοτήτων που το υποχρεωτικό Πρόγραμμα του τριημέρου, και τη συμμόρφωση με τις οδηγίες που αφορούν τον χώρο, την ασφάλεια, τη δεοντολογία και την τεχνική λειτουργία της Εκδήλωσης.

6.2 Οι Συμμετέχοντες χρησιμοποιούν κατά κανόνα δικό τους φορητό υπολογιστή, λογισμικό, λογαριασμούς και μέσα σύνδεσης. Φέρουν την ευθύνη για τις άδειες, τα αντίγραφα ασφαλείας, την ασφάλεια των διαπιστευτηρίων τους και τη νόμιμη χρήση κάθε υπηρεσίας. Οι Συνδιοργανωτές δεν εγγυώνται αδιάλειπτη πρόσβαση σε δίκτυο, APIs, μοντέλα, cloud credits ή εργαλεία τρίτων.

6.3 Απαγορεύονται η παρενόχληση, η διάκριση, η απειλή, η βία, η εξαπάτηση, η παρεμπόδιση άλλων Ομάδων, η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε συστήματα ή δεδομένα, ο κακόβουλος κώδικας, η παραβίαση ασφάλειας και κάθε παράνομη ή επικίνδυνη συμπεριφορά. Ισχύουν ο αυτοτελής Κώδικας Δεοντολογίας και οι Κανόνες Υπεύθυνης Χρήσης ΤΝ, οι οποίοι αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των Όρων.

6.4 Οι Συνδιοργανωτές μπορούν, σύμφωνα και με το Άρθρο 3, μετά από αναλογική αξιολόγηση και, όπου είναι εφικτό, ακρόαση του ενδιαφερομένου, να απευθύνουν προειδοποίηση, να περιορίσουν την πρόσβαση, να αφαιρέσουν παραδοτέο ή να αποκλείσουν πρόσωπο ή Ομάδα για ουσιώδη ή επανειλημμένη παράβαση. Άμεση απομάκρυνση επιτρέπεται όταν απαιτείται για την ασφάλεια προσώπων, δεδομένων, συστημάτων ή της Εκδήλωσης.

6.5 Οι επιλεγέντες Συμμετέχοντες υποχρεούνται να παρευρίσκονται και να συμμετέχουν ουσιαστικά και στις τρεις ημέρες του Hackathon, καθώς και σε όλες τις δραστηριότητες που χαρακτηρίζονται ως υποχρεωτικές στο Πρόγραμμα. Η υποχρέωση αυτή καταλαμβάνει τόσο το διαγωνιστικό μέρος (20 και 21 Μαρτίου) όσο και το εκπαιδευτικό, επιχειρηματικό και networking σκέλος του Hackathon (19 Μαρτίου), το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ενιαίας διαδικασίας του Hackathon και ουσιώδες προπαρασκευαστικό στάδιο και όχι προαιρετική ή αυτοτελή εκδήλωση.

Ως ουσιαστική συμμετοχή νοούνται ιδίως η έγκαιρη προσέλευση και παρουσία, η παρακολούθηση των υποχρεωτικών δραστηριοτήτων καθ’ όλη τη διάρκεια του τριημέρου, η καλόπιστη συνεργασία με τα λοιπά μέλη της Ομάδας και η πραγματική συμβολή στην ανάπτυξη και παρουσίαση της Λύσης. Για την επιβεβαίωση της παρουσίας, οι Συνδιοργανωτές δύνανται να χρησιμοποιούν πρόσφορες και αναλογικές μεθόδους, όπως αρχική εγγραφή, ημερήσιο check-in ή επιβεβαίωση παρουσίας σε συγκεκριμένες υποχρεωτικές δραστηριότητες, σύμφωνα με τη Δήλωση Ιδιωτικότητας. Η καταγραφή παρουσίας δεν απαλλάσσει τον Συμμετέχοντα από την υποχρέωση πραγματικής και καλόπιστης συμμετοχής.

Εάν Συμμετέχων αδυνατεί, για σοβαρό και δεόντως αιτιολογημένο λόγο, να παρευρεθεί ή να συμμετάσχει σε μέρος της Εκδήλωσης, οφείλει να ενημερώσει τους Συνδιοργανωτές χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και, εφόσον είναι δυνατό, πριν από την έναρξη της αντίστοιχης δραστηριότητας. Οι Συνδιοργανωτές δύνανται να εγκρίνουν περιορισμένη απουσία, εφόσον αυτή δεν αναιρεί τον εκπαιδευτικό και συνεργατικό σκοπό της Εκδήλωσης, δεν διαταράσσει ουσιωδώς τη λειτουργία της Ομάδας και δεν επηρεάζει την ακεραιότητα και τη δίκαιη διεξαγωγή της διαγωνιστικής διαδικασίας.

Η αδικαιολόγητη απουσία από οποιαδήποτε ημέρα και ιδίως από την πρώτη ημέρα, η συστηματική απουσία από υποχρεωτικές δραστηριότητες, η προσέλευση αποκλειστικά για το διαγωνιστικό ή τελικό μέρος ή η μη ουσιαστική συμμετοχή δύνανται, κατόπιν αναλογικής αξιολόγησης των περιστάσεων, να θεωρηθούν μη πλήρωση ουσιώδους προϋπόθεσης συμμετοχής και να οδηγήσουν σε ακύρωση της συμμετοχής του συγκεκριμένου προσώπου σύμφωνα με την παράγραφο 6.4.

Η ακύρωση της συμμετοχής ενός μέλους δεν συνεπάγεται αυτομάτως τον αποκλεισμό της Ομάδας, εφόσον αυτή εξακολουθεί να πληροί τις προϋποθέσεις συμμετοχής και μπορεί να συνεχίσει χωρίς να θίγεται η ομαλή και δίκαιη διεξαγωγή του Hackathon.

6.6 Κάθε Ομάδα αναπτύσσει, υποβάλλει και παρουσιάζει τη Λύση της στο πλαίσιο της Διαδρομής στην οποία έχει καταταχθεί. Μεταβολή της Διαδρομής επιτρέπεται μόνο κατόπιν προηγούμενης έγκρισης των Συνδιοργανωτών και εφόσον δεν επηρεάζονται η ίση μεταχείριση των Ομάδων, η ακεραιότητα της αξιολόγησης, η σύνθεση των επιμέρους διαγωνιστικών κατηγοριών και η ομαλή διεξαγωγή του Hackathon. Μετά την έναρξη του διαγωνιστικού μέρους, μεταβολή επιτρέπεται μόνο για εξαιρετικό και τεκμηριωμένο οργανωτικό ή τεχνικό λόγο.

1. Προσωπικά δεδομένα και προαιρετική διαβίβαση βιογραφικού

7.1 Η συλλογή και επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που απαιτούνται για τις ανάγκες διεξαγωγής του Hackathon περιγράφεται αναλυτικά στη Δήλωση Ιδιωτικότητας. Στη φόρμα, ο αιτών επιβεβαιώνει ότι έλαβε γνώση της Δήλωσης. Η επιβεβαίωση αυτή δεν συνιστά συγκατάθεση. Δεν ζητείται συγκατάθεση για επεξεργασίες που είναι αναγκαίες για την αίτηση, την επιλογή και τη συμμετοχή και βασίζονται σε άλλη κατάλληλη νόμιμη βάση.

7.2 Όπου παρέχεται σχετική δυνατότητα, κάθε ενήλικος αιτών μπορεί, μέσω χωριστού μη προσυμπληρωμένου πεδίου, να επιλέξει να διαβιβάσουν οι Συνδιοργανωτές στον κατονομαζόμενο Διαμαντένιο Χορηγό το ονοματεπώνυμο, τα στοιχεία επαγγελματικής επικοινωνίας και το βιογραφικό του για επαγγελματική επικοινωνία και διερεύνηση ευκαιριών απασχόλησης, πρακτικής ή συνεργασίας.

7.3 Η επιλογή είναι ελεύθερη, ειδική, ενημερωμένη και ανακλητή. Η μη επιλογή ή ανάκλησή της δεν επηρεάζει την αίτηση, την αξιολόγηση, την επιλογή ή τη συμμετοχή. Οι Συνδιοργανωτές δεν εγγυώνται επικοινωνία από τον Χορηγό ή οποιασδήποτε μορφής επαγγελματικό αποτέλεσμα.

7.4 Η διαβίβαση είναι εφάπαξ και ασφαλής. Ο Χορηγός δεν αποκτά πρόσβαση στην πλατφόρμα, σε βιογραφικά μη συναινούντων, σε αξιολογήσεις ή σε αποφάσεις επιλογής. Μετά την παραλαβή ενεργεί ως αυτοτελώς υπεύθυνος επεξεργασίας σύμφωνα με τη δική του ενημέρωση. Οι Συνδιοργανωτές και ο Χορηγός δεν ενεργούν ως από κοινού υπεύθυνοι ή ως υπεύθυνος και εκτελών για αυτή τη ροή.

7.5 Κριτές και μέντορες που είναι στελέχη χορηγών μπορούν να βλέπουν μόνο τα απολύτως αναγκαία στοιχεία ταυτοποίησης και υλικό Ομάδας για τον συγκεκριμένο ρόλο. Δεν επιτρέπεται αντιγραφή, διατήρηση, περαιτέρω κοινοποίηση, προώθηση ή στρατολόγηση με βάση αυτή την πρόσβαση. Επαγγελματική επικοινωνία επιτρέπεται μόνο μέσω βιογραφικού που διαβιβάστηκε χωριστά σύμφωνα με τις προηγούμενες παραγράφους ή με άλλη αυτοτελή νόμιμη βάση.

1. Διανοητική ιδιοκτησία, δεδομένα και εργαλεία τρίτων

8.1 Κάθε δικαιούχος διατηρεί όλα τα δικαιώματα επί τυχόν Προϋφιστάμενου Υλικού. Η συμμετοχή στο Hackathon δεν συνεπάγεται μεταβίβαση ή παραχώρηση δικαιωμάτων επ’ αυτού, πέραν των περιορισμένων αδειών που προβλέπονται ρητά στο παρόν Άρθρο.

Ως «Προϋφιστάμενο Υλικό» νοούνται έργα, κώδικας, λογισμικό, μοντέλα, δεδομένα, βάσεις δεδομένων, σχέδια, τεκμηρίωση, τεχνογνωσία και άλλα στοιχεία ή δικαιώματα που υπήρχαν πριν από την Εκδήλωση ή αναπτύχθηκαν ανεξάρτητα από αυτή. Ως «Λύση» νοείται το υλικό που δημιουργείται ή αναπτύσσεται ειδικά στο πλαίσιο του Hackathon, συμπεριλαμβανομένων κώδικα, μοντέλων, πρωτοτύπων, σχεδίων, τεκμηρίωσης, παρουσιάσεων και λοιπών παραδοτέων.

8.2 Τα μέλη κάθε Ομάδας είναι υπεύθυνα να συμφωνήσουν εγγράφως, πριν από την τελική υποβολή, την κατανομή των περιουσιακών δικαιωμάτων επί της Λύσης, τους όρους εκμετάλλευσής της, τη λήψη αποφάσεων για την προστασία της και την εκπροσώπησή τους έναντι τρίτων. Η συμφωνία αυτή δεν μπορεί να μεταβάλει την ιδιότητα του δημιουργού ή του εφευρέτη, όπου αυτή καθορίζεται αναγκαστικά από τον νόμο. Ελλείψει συμφωνίας, εφαρμόζεται η εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία και οι Συνδιοργανωτές δεν υπέχουν ευθύνη για διαφορά μεταξύ των μελών της Ομάδας.

Τυχόν δικαιώματα εργοδότη, πανεπιστημίου, ερευνητικού οργανισμού, χρηματοδότη ή άλλου τρίτου επί Προϋφιστάμενου Υλικού ή συνεισφοράς Συμμετέχοντος διατηρούνται. Κάθε Συμμετέχων είναι υπεύθυνος να εξακριβώσει ότι δικαιούται να χρησιμοποιήσει τη συνεισφορά του στο Hackathon και να εκπληρώσει τυχόν υποχρεώσεις ενημέρωσης ή έγκρισης που τον δεσμεύουν.

8.3 Οι Συμμετέχοντες δύνανται να χρησιμοποιούν ανοικτό κώδικα, προϋφιστάμενο υλικό, σύνολα και βάσεις δεδομένων, APIs, βιβλιοθήκες, μοντέλα γενικού σκοπού, υπηρεσίες παραγωγικής τεχνητής νοημοσύνης και άλλα εργαλεία ή στοιχεία τρίτων, μόνο σύμφωνα με:

α) τις εφαρμοζόμενες άδειες και τους όρους χρήσης,

β) τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας και τα δικαιώματα επί βάσεων δεδομένων,

γ) τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και εμπιστευτικών πληροφοριών,

δ) τους τυχόν περιορισμούς χρήσης, δημοσίευσης, εμπορικής αξιοποίησης ή περαιτέρω διάθεσης, και

ε) κάθε άλλο εφαρμοστέο νομικό ή συμβατικό κανόνα.

Δεν επιτρέπεται η εισαγωγή προσωπικών δεδομένων, εμπιστευτικών πληροφοριών, εμπορικών απορρήτων ή προστατευόμενου υλικού τρίτων σε σύστημα τεχνητής νοημοσύνης, εκτός εάν υφίσταται κατάλληλη νόμιμη βάση, σχετική εξουσιοδότηση και συμβατική δυνατότητα χρήσης του συγκεκριμένου συστήματος.

8.4 Κάθε Συμμετέχων δηλώνει, ως προς τη δική του συνεισφορά, ότι διαθέτει τα δικαιώματα, τις άδειες και τις εξουσιοδοτήσεις που απαιτούνται για την ανάπτυξη, ενσωμάτωση, επίδειξη, υποβολή και αδειοδότηση της Λύσης σύμφωνα με τους παρόντες Όρους. Δηλώνει επίσης ότι, κατά την καλύτερη γνώση του και μετά από εύλογο έλεγχο, η συνεισφορά του και η χρήση της στο πλαίσιο της Λύσης δεν παραβιάζουν δικαιώματα τρίτων.

Κατά κανόνα, το μέρος της Λύσης που αποτελεί αντικείμενο αξιολόγησης αναπτύσσεται, ολοκληρώνεται ή προσαρμόζεται ουσιωδώς κατά τις δύο πρακτικές και διαγωνιστικές ημέρες του Hackathon. Η Λύση δεν απαιτείται να έχει δημιουργηθεί εξ ολοκλήρου από μηδενική βάση. Κάθε Ομάδα δηλώνει με σαφήνεια, πριν από την έναρξη της αξιολόγησης, το σημείο αφετηρίας της, το Προϋφιστάμενο Υλικό, τυχόν προηγούμενες εκδόσεις και την ανάπτυξη ή προσαρμογή που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια του Hackathon.

Ειδικότερα:

α) στην Ανοικτή Διαδρομή – Πρώιμο Στάδιο αξιολογείται η ανάπτυξη ή ουσιώδης εξέλιξη της ιδέας ή του πρώιμου πρωτοτύπου της Ομάδας,

β) στη Διαδρομή Πρόκλησης Χορηγού – Πρώιμο Στάδιο αξιολογείται η ανάπτυξη νέας Λύσης που ανταποκρίνεται στη συγκεκριμένη πρόκληση,

γ) στην Ανοικτή Διαδρομή – Ώριμες Ομάδες και Προϊόντα αξιολογείται η ουσιώδης περαιτέρω ανάπτυξη υφιστάμενου προϊόντος ή τεχνολογίας, ιδίως μέσω νέων λειτουργιών, δυνατοτήτων ή περιπτώσεων χρήσης, και

δ) στη Διαδρομή Πρόκλησης Χορηγού – Ώριμες Ομάδες και Προϊόντα αξιολογείται η ουσιώδης προσαρμογή υφιστάμενου προϊόντος ή τεχνολογίας στη συγκεκριμένη πρόκληση και η νέα λύση τεχνητής νοημοσύνης που αναπτύχθηκε για τον σκοπό αυτό.

Οι Συνδιοργανωτές δύνανται να ζητήσουν εύλογα στοιχεία για την προέλευση, τον χρόνο δημιουργίας ή προσαρμογής, τις άδειες και τη συνεισφορά των μελών της Ομάδας. Ανακριβής ή ελλιπής δήλωση μπορεί να οδηγήσει σε αποκλεισμό του παραδοτέου ή ακύρωση της συμμετοχής ή της διάκρισης, σύμφωνα με τα Άρθρα 3 και 6. Σε κάθε περίπτωση, η αξιολόγηση επικεντρώνεται στην ανάπτυξη, εξέλιξη ή προσαρμογή που πραγματοποιήθηκε κατά τη διάρκεια του Hackathon, λαμβανομένου υπόψη του σημείου αφετηρίας και της συγκεκριμένης Διαδρομής.

8.5 Το Hackathon δεν αποτελεί στο σύνολό του περιβάλλον εμπιστευτικής γνωστοποίησης. Οι δημόσιες παρουσιάσεις, οι συζητήσεις σε χώρους ανοικτούς σε άλλους Συμμετέχοντες ή επισκέπτες, οι δημόσιες αναρτήσεις και τα δημόσια αποθετήρια δεν θεωρούνται εμπιστευτικά.

Ως «Μη Δημόσιο Υλικό» θεωρείται μόνο το υλικό που υποβάλλεται μέσω καναλιού το οποίο οι Συνδιοργανωτές έχουν ορίσει ειδικά για μη δημόσια υποβολή και το οποίο επισημαίνεται ευκρινώς ως μη δημόσιο. Οι Συμμετέχοντες δεν πρέπει να περιλαμβάνουν σε δημόσια παρουσίαση, επίδειξη ή αποθετήριο πληροφορίες που επιθυμούν να διατηρήσουν ως εμπορικό απόρρητο ή ως εμπιστευτικές.

8.6 Ως προς το Μη Δημόσιο Υλικό, κάθε Συμμετέχων ή άλλος δικαιούχος χορηγεί στους Συνδιοργανωτές και στα ειδικά εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που συμμετέχουν ως μέντορες, κριτές, αξιολογητές ή τεχνικοί πάροχοι μη αποκλειστική, χωρίς αντάλλαγμα και περιορισμένη άδεια πρόσβασης, προσωρινής αναπαραγωγής, εκτέλεσης, δοκιμής και παρουσίασης, αποκλειστικά στον βαθμό που είναι αναγκαίο για:

α) την τεχνική διεξαγωγή του Hackathon,

β) την καθοδήγηση της Ομάδας,

γ) την αξιολόγηση της Λύσης,

δ) τον έλεγχο ασφάλειας και συμμόρφωσης, και

ε) τη διερεύνηση ένστασης ή διαφοράς που σχετίζεται με την Εκδήλωση.

Τα εξουσιοδοτημένα πρόσωπα δεσμεύονται από υποχρέωση εμπιστευτικότητας και δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν το Μη Δημόσιο Υλικό για ανάπτυξη ανταγωνιστικού προϊόντος, εκπαίδευση μοντέλου τεχνητής νοημοσύνης, στρατολόγηση, εμπορική εκμετάλλευση ή άλλο αυτοτελή σκοπό. Στέλεχος χορηγού που ενεργεί ως μέντορας ή κριτής δεν επιτρέπεται να γνωστοποιήσει το υλικό στον χορηγό ή σε άλλα στελέχη του.

Η άδεια ισχύει κατά τη διάρκεια της Εκδήλωσης και για ενενήντα (90) ημέρες μετά την ολοκλήρωσή της. Εάν υφίσταται εκκρεμής ένσταση, νομική αξίωση ή υποχρέωση διατήρησης από τον νόμο, η άδεια παρατείνεται μόνο ως προς το αναγκαίο υλικό και μόνο για όσο διάστημα απαιτείται για τον συγκεκριμένο σκοπό. Μετά το πέρας του σχετικού χρόνου, το υλικό διαγράφεται ή καθίσταται μη προσβάσιμο με ασφαλή τρόπο, με την επιφύλαξη τεχνικών αντιγράφων ασφαλείας που δεν χρησιμοποιούνται για άλλο σκοπό.

8.7 Ως προς την Ανοικτή Τελική Παρουσίαση της παραγράφου 9.1 και κάθε άλλο υλικό που η Ομάδα επιλέγει να καταστήσει δημόσιο, κάθε Συμμετέχων ή άλλος δικαιούχος χορηγεί στους Συνδιοργανωτές μη αποκλειστική, παγκόσμια και χωρίς αντάλλαγμα άδεια καταγραφής, αναπαραγωγής, παρουσίασης, επικοινωνίας και διάθεσης στο κοινό και δημοσίευσης εύλογων αποσπασμάτων, αποκλειστικά για την ενημέρωση σχετικά με το Hackathon, τον απολογισμό, την ιστορική και αρχειακή τεκμηρίωση και τη μη παραπλανητική προβολή της Εκδήλωσης.

Οι Συνδιοργανωτές δύνανται να αναθέτουν την τεχνική εκτέλεση των ανωτέρω ενεργειών σε παρόχους υπηρεσιών που ενεργούν για λογαριασμό τους, χωρίς να τους παρέχεται δικαίωμα ανεξάρτητης χρήσης του υλικού. Επιτρέπονται μόνο οι τεχνικές προσαρμογές, η συντόμευση και η επιλογή αποσπασμάτων που είναι αναγκαίες για τους ανωτέρω σκοπούς και δεν αλλοιώνουν ουσιωδώς τη Λύση ή το νόημα της παρουσίασης. Όπου είναι ευλόγως εφικτό, αναφέρεται η ονομασία της Ομάδας και οι δημιουργοί. Η επεξεργασία της εικόνας, της φωνής, του ονοματεπωνύμου και άλλων προσωπικών δεδομένων των Συμμετεχόντων διέπεται από τη Δήλωση Ιδιωτικότητας και τις ειδικότερες ρυθμίσεις των παρόντων Όρων. Η άδεια δεν περιλαμβάνει δικαίωμα εμπορικής εκμετάλλευσης της Λύσης ούτε δικαίωμα παραχώρησής της σε χορηγό ή άλλο τρίτο για ανεξάρτητη χρήση.

8.8 Οι Συνδιοργανωτές, οι χορηγοί, οι μέντορες και οι κριτές δεν αποκτούν κυριότητα ή άλλο περιουσιακό δικαίωμα επί της Λύσης λόγω της συμμετοχής τους στο Hackathon. Η υποβολή θεματικής πρόκλησης, η παροχή γενικών συμβουλών ή σχολίων, η καθοδήγηση, η αξιολόγηση, η απονομή βαθμολογίας ή η χορήγηση βραβείου δεν δημιουργούν δικαίωμα συγκυριότητας ή συνεκμετάλλευσης.

Οι συμβουλές των μεντόρων έχουν συμβουλευτικό χαρακτήρα και δεν προορίζονται, κατά κανόνα, να αποτελέσουν αυτοτελή δημιουργική ή εφευρετική συνεισφορά. Εάν μέντορας ή άλλο τρίτο προτείνει συγκεκριμένο κώδικα, σχέδιο, τεχνική υλοποίηση ή άλλο υλικό ικανό να θεμελιώσει δικαιώματα, αυτό δεν ενσωματώνεται στη Λύση πριν αποσαφηνιστούν εγγράφως η προέλευση, οι όροι χρήσης και τα σχετικά δικαιώματα.

Οποιοδήποτε μεταγενέστερο πιλοτικό έργο, επένδυση, άδεια εκμετάλλευσης, μεταβίβαση δικαιωμάτων ή άλλη συνεργασία αποτελεί αντικείμενο χωριστής και ελεύθερης διαπραγμάτευσης μεταξύ των αντίστοιχων δικαιούχων. Τυχόν ειδικοί κανόνες θεματικής πρόκλησης δεν μπορούν να προβλέπουν μεταβίβαση δικαιωμάτων επί της Λύσης, εκτός εάν αυτό γνωστοποιείται σαφώς εκ των προτέρων και γίνεται αντικείμενο χωριστής, ρητής έγγραφης συμφωνίας.

8.9 Οι Συμμετέχοντες αναγνωρίζουν ότι η δημόσια παρουσίαση, επίδειξη, δημοσίευση ή ανάρτηση της Λύσης μπορεί να επηρεάσει τη δυνατότητα προστασίας της με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, δικαίωμα επί σχεδίου ή υποδείγματος, εμπορικό απόρρητο ή άλλο δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας.

Κάθε Ομάδα είναι υπεύθυνη να αξιολογήσει, πριν από οποιαδήποτε δημόσια γνωστοποίηση, εάν απαιτείται προηγούμενη κατάθεση αίτησης προστασίας ή περιορισμός του περιεχομένου που θα παρουσιαστεί δημόσια. Οι Συνδιοργανωτές δεν αναλαμβάνουν υποχρέωση κατοχύρωσης, διερεύνησης της δυνατότητας προστασίας ή διατήρησης ως εμπιστευτικού υλικού που παρουσιάστηκε δημόσια από τους ίδιους τους Συμμετέχοντες.

8.10 Κάθε πρόσωπο που ισχυρίζεται ότι Λύση που παρουσιάζεται στο πλαίσιο του Hackathon παραβιάζει δικαίωμά του ή δικαίωμα τρίτου φέρει το βάρος επαρκούς τεκμηρίωσης της καταγγελίας του. Η καταγγελία υποβάλλεται εγγράφως και πρέπει, στον βαθμό που είναι ευλόγως δυνατό, να προσδιορίζει:

α) το δικαίωμα που φέρεται να παραβιάζεται και τη βάση επί της οποίας ο καταγγέλλων ισχυρίζεται ότι είναι δικαιούχος ή εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος του δικαιούχου,

β) το συγκεκριμένο τμήμα της Λύσης στο οποίο αφορά η καταγγελία,

γ) τη φύση και τον τρόπο της προβαλλόμενης παραβίασης, και

δ) τα διαθέσιμα έγγραφα, στοιχεία ή άλλες πληροφορίες που υποστηρίζουν τον ισχυρισμό.

Αόριστη, ανώνυμη ή μη τεκμηριωμένη καταγγελία δεν αρκεί, αφ’ εαυτής, για την οριστική ακύρωση συμμετοχής, βαθμολογίας ή διάκρισης. Οι Συνδιοργανωτές δύνανται, ωστόσο, όταν υπάρχουν συγκεκριμένες και εύλογες ενδείξεις παραβίασης ή κίνδυνος συνέχισης ή διεύρυνσής της, να λάβουν προσωρινά και αναλογικά μέτρα μέχρι τη διευκρίνιση του ζητήματος. Τα μέτρα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν τον προσωρινό περιορισμό πρόσβασης στο επίμαχο υλικό, την αναστολή της δημοσίευσης ή αξιολόγησής του και την προσωρινή αναστολή απονομής ή παράδοσης σχετικού βραβείου.

Πριν από τη λήψη οριστικής απόφασης, η καταγγελία ή επαρκής περίληψή της γνωστοποιείται στην επηρεαζόμενη Ομάδα και της παρέχεται εύλογη δυνατότητα να απαντήσει και να προσκομίσει στοιχεία, εκτός εάν η άμεση λήψη προσωρινού μέτρου είναι αναγκαία για την προστασία δικαιωμάτων, εμπιστευτικών πληροφοριών, δεδομένων ή αποδεικτικών στοιχείων.

Οι Συνδιοργανωτές δύνανται να ζητούν πρόσθετα στοιχεία τόσο από τον καταγγέλλοντα όσο και από την επηρεαζόμενη Ομάδα. Η λήψη προσωρινού ή οριστικού οργανωτικού μέτρου δεν συνιστά δικαστική ή άλλη δεσμευτική κρίση ως προς την ύπαρξη, την εγκυρότητα, την κυριότητα ή την παραβίαση οποιουδήποτε δικαιώματος και δεν μεταβάλλει το βάρος απόδειξης που ισχύει σε τυχόν δικαστική ή διοικητική διαδικασία.

Οι Συνδιοργανωτές δεν επιλύουν διαφορές κυριότητας, δημιουργίας, εφεύρεσης ή εκμετάλλευσης μεταξύ των μελών της Ομάδας ή μεταξύ Συμμετεχόντων και τρίτων. Εν γνώσει ψευδής, παραπλανητική ή κακόπιστη καταγγελία μπορεί να θεωρηθεί παράβαση των παρόντων Όρων και να επιφέρει τα μέτρα των Άρθρων 3 και 6.

1. Ανοικτή τελική παρουσίαση, επιμέρους Διαδρομές και εμπιστευτικότητα

9.1 Η τελική παρουσίαση και αξιολόγηση των Λύσεων αποτελεί υποχρεωτικό και μη εμπιστευτικό μέρος του Hackathon και οργανώνεται σε τέσσερις χωριστές τελικές παρουσιάσεις, μία για καθεμία από τις τέσσερις Διαδρομές. Οι τέσσερις επιμέρους παρουσιάσεις αναφέρονται από κοινού ως η «Ανοικτή Τελική Παρουσίαση» και καθεμία χωριστά ως «Τελική Παρουσίαση Διαδρομής».

Η Ανοικτή Τελική Παρουσίαση πραγματοποιείται ενώπιον των λοιπών Συμμετεχόντων και Ομάδων, των χορηγών, των μεντόρων, των προσκεκλημένων και άλλων προσώπων στα οποία οι Συνδιοργανωτές έχουν επιτρέψει την πρόσβαση. Δύνανται επίσης να παρίστανται εκπρόσωποι μέσων ενημέρωσης ή δημιουργοί περιεχομένου για την κάλυψη της Εκδήλωσης.

Κάθε Ομάδα παρουσιάζει τη Λύση της αποκλειστικά στο πλαίσιο της Διαδρομής στην οποία έχει καταταχθεί. Κάθε Τελική Παρουσίαση Διαδρομής περιλαμβάνει, κατά περίπτωση, την παρουσίαση της Λύσης, την επίδειξη της λειτουργίας της και την υποβολή ερωτήσεων από την αντίστοιχη Κριτική Επιτροπή ή το αντίστοιχο τμήμα της Κριτικής Επιτροπής.

Η αξιολόγηση, η βαθμολογία, η κατάταξη και η ανάδειξη νικητή πραγματοποιούνται χωριστά για καθεμία από τις τέσσερις Διαδρομές. Οι Ομάδες διαφορετικών Διαδρομών δεν κατατάσσονται ούτε συγκρίνονται μεταξύ τους.

Οι Συμμετέχοντες αναγνωρίζουν ότι, λόγω του ανοικτού χαρακτήρα της διαδικασίας, δεν υφίσταται υποχρέωση εμπιστευτικότητας ως προς τις πληροφορίες που οι ίδιοι επιλέγουν να παρουσιάσουν ή να επιδείξουν κατά την Ανοικτή Τελική Παρουσίαση. Ο ανοικτός χαρακτήρας της παρουσίασης δεν παρέχει, πάντως, στους χορηγούς, στους προσκεκλημένους, στις άλλες Ομάδες ή σε οποιονδήποτε τρίτο δικαίωμα κυριότητας, αναπαραγωγής, εμπορικής εκμετάλλευσης ή άλλης ανεξάρτητης χρήσης της Λύσης.

9.2 Οι Συμμετέχοντες δεν πρέπει να περιλαμβάνουν στην Ανοικτή Τελική Παρουσίαση ή σε άλλο δημόσια προσβάσιμο υλικό εμπορικά απόρρητα, εμπιστευτικές πληροφορίες, μη δημοσιοποιημένες τεχνικές ευπάθειες, κωδικούς ή διαπιστευτήρια πρόσβασης, προσωπικά δεδομένα ή υλικό τρίτων που δεν επιτρέπεται να γνωστοποιηθεί. Κάθε Συμμετέχων είναι υπεύθυνος να εξακριβώσει πριν από την παρουσίαση ότι δικαιούται να γνωστοποιήσει το υλικό που περιλαμβάνεται σε αυτή.

Πληροφορία δεν καθίσταται εμπιστευτική ούτε δημιουργείται υποχρέωση εμπιστευτικότητας για το κοινό απλώς και μόνο επειδή χαρακτηρίστηκε προφορικά ή εγγράφως ως εμπιστευτική κατά τη διάρκεια της Ανοικτής Τελικής Παρουσίασης ή άλλης μη εμπιστευτικής δραστηριότητας.

Υλικό θεωρείται Μη Δημόσιο Υλικό μόνο εφόσον υποβάλλεται μέσω του ειδικού μη δημόσιου διαύλου που έχουν ορίσει οι Συνδιοργανωτές και επισημαίνεται σαφώς ως μη δημόσιο, σύμφωνα με τις παραγράφους 8.5 και 8.6. Το Μη Δημόσιο Υλικό δεν παρουσιάζεται στο πλαίσιο της Ανοικτής Τελικής Παρουσίασης. Η Ομάδα οφείλει να περιορίζει τη γνωστοποίησή του στο απολύτως αναγκαίο και, όπου είναι εφικτό, να υποβάλλει αποσπασματική, συνοπτική ή κατάλληλα απαλειμμένη εκδοχή.

Οι Συνδιοργανωτές δεν εγγυώνται ότι η Λύση ή οποιοδήποτε τμήμα της είναι επιδεκτικό προστασίας με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, ως εμπορικό απόρρητο ή με άλλο δικαίωμα διανοητικής ιδιοκτησίας. Οι Ομάδες είναι υπεύθυνες να λάβουν τη δική τους επαγγελματική συμβουλή και, όπου απαιτείται, να προβούν στις αναγκαίες ενέργειες προστασίας πριν από την Ανοικτή Τελική Παρουσίαση ή οποιαδήποτε άλλη δημόσια γνωστοποίηση, σύμφωνα με την παράγραφο 8.9.

1. Μέντορες, Κριτική Επιτροπή και σύγκρουση συμφερόντων

10.1 Οι Συνδιοργανωτές ορίζουν και συντονίζουν τους μέντορες και την Κριτική Επιτροπή. Οι μέντορες παρέχουν μη δεσμευτική καθοδήγηση στις Ομάδες. Η Κριτική Επιτροπή δύναται να περιλαμβάνει εκπροσώπους των Συνδιοργανωτών, ακαδημαϊκούς, ανεξάρτητους εμπειρογνώμονες και στελέχη χορηγών που έχουν οριστεί ως κριτές σύμφωνα με το Πρόγραμμα και τους κανόνες της Εκδήλωσης.

Η αξιολόγηση κάθε Διαδρομής πραγματοποιείται χωριστά από ειδικά ορισμένη Κριτική Επιτροπή ή από διακριτό τμήμα κοινής Κριτικής Επιτροπής. Το ίδιο πρόσωπο μπορεί να συμμετέχει στην αξιολόγηση περισσότερων Διαδρομών, εφόσον τηρούνται οι κανόνες αμεροληψίας και σύγκρουσης συμφερόντων. Σε κάθε περίπτωση, οι βαθμολογίες, οι κατατάξεις και οι αποφάσεις κάθε Διαδρομής παραμένουν χωριστές.

Στις Διαδρομές Πρόκλησης Χορηγού μπορεί να συμμετέχει στην Κριτική Επιτροπή στέλεχος του Χορηγού που πρότεινε την αντίστοιχη πρόκληση. Ο Χορηγός δεν ορίζει αποκλειστικά τη σύνθεση της Επιτροπής, δεν διαθέτει αποφασιστικό έλεγχο επί της αξιολόγησης και δεν μπορεί να μεταβάλει μονομερώς τα δημοσιευμένα κριτήρια ή το αποτέλεσμα.

10.2 Κάθε κριτής ή μέντορας γνωστοποιεί αμέσως οποιαδήποτε πραγματική, δυνητική ή εμφανή σύγκρουση συμφερόντων. Οι Συνδιοργανωτές αποφασίζουν τα κατάλληλα μέτρα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν περιορισμό πρόσβασης, αλλαγή ρόλου ή αποχή από την καθοδήγηση ή αξιολόγηση συγκεκριμένης Ομάδας. Ενδεικτικά εξετάζονται επαγγελματική, οικονομική, οικογενειακή ή στενή προσωπική σχέση με μέλος Ομάδας και προηγούμενη ουσιώδης εμπλοκή στη Λύση.

Στέλεχος χορηγού που έχει παράσχει ουσιώδη και εξατομικευμένη καθοδήγηση σε συγκεκριμένη Ομάδα δεν συμμετέχει στην αξιολόγηση της ίδιας Ομάδας. Η συμμετοχή στελέχους χορηγού στην αξιολόγηση Λύσης που υποβάλλεται σε πρόκληση του ίδιου χορηγού υπόκειται σε ειδικό έλεγχο αμεροληψίας και μπορεί να απαιτεί αποχή.

10.3 Οι κριτές ενεργούν προσωπικά και ανεξάρτητα, εφαρμόζουν τα δημοσιευμένα κριτήρια, τηρούν εμπιστευτικότητα για το Μη Δημόσιο Υλικό και δεν χρησιμοποιούν τη θέση τους για στρατολόγηση, εμπορική προσέγγιση ή απόκτηση δικαιωμάτων επί Λύσης.

10.4 Οι Συνδιοργανωτές δύνανται να αντικαταστήσουν ή να εξαιρέσουν μέντορα ή κριτή λόγω σύγκρουσης συμφερόντων, αδυναμίας συμμετοχής, παραβίασης των κανόνων ή ανάγκης προστασίας της ακεραιότητας της διαδικασίας. Η αλλαγή της σύνθεσης ή η αντικατάσταση δεν ακυρώνει τη διαδικασία, εφόσον διατηρούνται η αμεροληψία και η ίση μεταχείριση των Ομάδων.

1. Τελική αξιολόγηση και βραβεία ανά Διαδρομή

11.1 Η τελική αξιολόγηση πραγματοποιείται χωριστά στο πλαίσιο καθεμίας από τις τέσσερις Διαδρομές. Για κάθε Διαδρομή καταρτίζεται αυτοτελής βαθμολογία και κατάταξη. Δεν καταρτίζεται ενιαία συγκριτική κατάταξη του συνόλου των Ομάδων ούτε συγκρίνονται μεταξύ τους Ομάδες που συμμετέχουν σε διαφορετικές Διαδρομές.

Στην τελική αξιολόγηση συμμετέχουν οι Ομάδες που εξακολουθούν να πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής, έχουν υποβάλει εμπρόθεσμα τα απαιτούμενα παραδοτέα και παρουσιάζουν τη Λύση τους σύμφωνα με τις τεχνικές οδηγίες και τον διαθέσιμο χρόνο.

Η αξιολόγηση μπορεί να λαμβάνει υπόψη τη συνάφεια με τη θεματική ή τη συγκεκριμένη πρόκληση, τη λειτουργικότητα, την τεχνική αρτιότητα, την καινοτομία, την εφικτότητα, τη βιωσιμότητα, την υπεύθυνη χρήση ΤΝ, την κυβερνοασφάλεια, την προσβασιμότητα, τον κοινωνικό αντίκτυπο, την ποιότητα της παρουσίασης, καθώς και τον βαθμό ουσιώδους ανάπτυξης ή προσαρμογής της Λύσης κατά τη διάρκεια του Hackathon και τη διαφανή δήλωση Προϋφιστάμενου Υλικού, εργαλείων και εξαρτήσεων σύμφωνα με το Άρθρο 8.

Η σειρά αναφοράς των κριτηρίων δεν συνεπάγεται σειρά βαρύτητας.

Τα κοινά κριτήρια εξειδικεύονται ανάλογα με το σημείο αφετηρίας, τον σκοπό και το επίπεδο ωριμότητας της αντίστοιχης Διαδρομής.

Η τεχνική ή εμπορική ωριμότητα που προϋπήρχε του Hackathon δεν αξιολογείται ως νέα συνεισφορά και δεν παρέχει αυτοτελές πλεονέκτημα έναντι άλλων Ομάδων της ίδιας Διαδρομής. Τυχόν συντελεστές στάθμισης, ειδικά κριτήρια πρόκλησης ή τεχνικές απαιτήσεις δημοσιεύονται στον Ιστότοπο πριν από την έναρξη της τελικής αξιολόγησης.

Η Κριτική Επιτροπή δύναται να ζητήσει διευκρινίσεις, επίδειξη λειτουργίας ή εύλογα στοιχεία που υποστηρίζουν ουσιώδη ισχυρισμό της παρουσίασης.

Η αδυναμία επαρκούς επιβεβαίωσης μπορεί να ληφθεί υπόψη μόνο ως προς τον αντίστοιχο ισχυρισμό ή κριτήριο.

11.2 Για καθεμία από τις τέσσερις Διαδρομές προβλέπεται χωριστό κύριο βραβείο. Συνολικά προβλέπονται τέσσερα κύρια βραβεία, ένα για την Ομάδα που κατατάσσεται πρώτη σε καθεμία από τις ακόλουθες Διαδρομές:

α) Ανοικτή Διαδρομή – Πρώιμο Στάδιο,

β) Διαδρομή Πρόκλησης Χορηγού – Πρώιμο Στάδιο,

γ) Ανοικτή Διαδρομή – Ώριμες Ομάδες και Προϊόντα, και

δ) Διαδρομή Πρόκλησης Χορηγού – Ώριμες Ομάδες και Προϊόντα.

Τα βραβεία, η αξία τους, οι προϋποθέσεις καταβολής, τυχόν ειδικά βραβεία και ο κανόνας ισοβαθμίας για κάθε Διαδρομή ανακοινώνονται στον Ιστότοπο πριν από την έναρξη της τελικής αξιολόγησης.

Η αξία κάθε βραβείου, οι προϋποθέσεις καταβολής, τυχόν πρόσθετα ειδικά βραβεία και ο κανόνας ισοβαθμίας για κάθε Διαδρομή ανακοινώνονται στον Ιστότοπο πριν από την έναρξη της τελικής αξιολόγησης.

Εκτός αν ανακοινωθεί διαφορετικά, σε ισοβαθμία υπερισχύουν κατά σειρά η υπεύθυνη και ασφαλής σχεδίαση, η τεχνική λειτουργικότητα και η συνάφεια με τη θεματική ή την πρόκληση. Αν η ισοβαθμία παραμένει, αποφασίζει αιτιολογημένα ο πρόεδρος της Κριτικής Επιτροπής.

11.3 Κάθε Διαδρομή διαθέτει χωριστό κύριο βραβείο. Η αρμόδια Κριτική Επιτροπή δύναται να αποφασίσει ότι το βραβείο συγκεκριμένης Διαδρομής παραμένει κατ’ εξαίρεση χωρίς απονομή, μόνο όταν καμία επιλέξιμη Λύση της συγκεκριμένης Διαδρομής δεν πληροί το ελάχιστο επίπεδο που έχει ανακοινωθεί εκ των προτέρων ή όταν όλες οι κατά τα λοιπά επιλέξιμες Ομάδες έχουν αποκλειστεί λόγω ουσιώδους παράβασης.

11.4 Κάθε δικαιούχος είναι υπεύθυνος για φόρους, τραπεζικά έξοδα, δηλώσεις και νόμιμες προϋποθέσεις λήψης. Οι Συνδιοργανωτές δύνανται να ζητήσουν στοιχεία ταυτοποίησης, φορολογικά και τραπεζικά δεδομένα και συμφωνία κατανομής του βραβείου μεταξύ των μελών. Δεν καταβάλλεται ποσό όταν η πληρωμή απαγορεύεται από δεσμευτικό νόμο ή όταν δεν παρέχονται τα αναγκαία στοιχεία.

11.5 Η ανακοίνωση αποτελέσματος ή διάκρισης μπορεί να είναι προσωρινή μέχρι να ολοκληρωθεί εύλογος έλεγχος επιλεξιμότητας, δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας και συμμόρφωσης με τους Όρους.

Οι Συνδιοργανωτές δύνανται να αναστείλουν, να ανακαλέσουν ή να ανακατανείμουν βραβείο σύμφωνα με τα Άρθρα 3 και 8.

Τυχόν ανακατανομή βραβείου πραγματοποιείται, κατά κανόνα, εντός της ίδιας Διαδρομής προς την επόμενη επιλέξιμη Ομάδα της αντίστοιχης κατάταξης.

Βραβείο μίας Διαδρομής δεν μεταφέρεται σε διαφορετική Διαδρομή, εκτός εάν αυτή η δυνατότητα και οι προϋποθέσεις της έχουν ανακοινωθεί ρητά πριν από την έναρξη της τελικής αξιολόγησης.

Πριν από οριστική ανάκληση παρέχεται στην επηρεαζόμενη Ομάδα εύλογη δυνατότητα να εκθέσει τις απόψεις της, εκτός εάν απαιτείται άμεσο προσωρινό μέτρο.

1. Φωτογράφιση, οπτικοακουστική καταγραφή και δημοσιότητα

12.1 Κατά τη διάρκεια του Hackathon και ιδίως κατά την Ανοικτή Τελική Παρουσίαση ανά Διαδρομή πραγματοποιείται φωτογραφική και οπτικοακουστική καταγραφή της Εκδήλωσης από τους Συνδιοργανωτές ή από ειδικά εξουσιοδοτημένους φωτογράφους, εικονολήπτες και παρόχους παραγωγής. Το σχετικό υλικό μπορεί να περιλαμβάνει γενικά και πανοραμικά πλάνα της Εκδήλωσης, αποσπάσματα από ομιλίες, εργαστήρια, δραστηριότητες δικτύωσης, παρουσιάσεις και ερωταπαντήσεις, καθώς και την εικόνα και τη φωνή των προσώπων που πραγματοποιούν παρουσίαση.

12.2 Η Εκδήλωση και η Ανοικτή Τελική Παρουσίαση ανά Διαδρομή δύνανται επιπλέον να καλυφθούν, να μεταδοθούν ή να παρουσιαστούν, εν όλω ή εν μέρει, μέσω τηλεοπτικών, ραδιοφωνικών, διαδικτυακών ή άλλων μέσων ενημέρωσης, καθώς και μέσω των επίσημων ιστοτόπων, λογαριασμών κοινωνικής δικτύωσης και λοιπών καναλιών επικοινωνίας της Εκδήλωσης και των Συνδιοργανωτών.

Η παρουσία εκπροσώπων μέσων ενημέρωσης ή άλλων τρίτων δεν σημαίνει ότι αυτοί ενεργούν για λογαριασμό ή υπό τις οδηγίες των Συνδιοργανωτών. Όταν καταγράφουν ή δημοσιεύουν υλικό με δική τους πρωτοβουλία, ενεργούν υπό τη δική τους ευθύνη και οφείλουν να συμμορφώνονται με την εφαρμοστέα νομοθεσία και τους κανόνες πρόσβασης και καταγραφής που εφαρμόζονται στην Εκδήλωση.

12.3 Η καταγραφή και χρήση αποσπασμάτων από τις παρουσιάσεις διέπονται από την παράγραφο 8.7. Η λήψη και χρήση της εικόνας, της φωνής, του ονοματεπωνύμου και άλλων προσωπικών δεδομένων των Συμμετεχόντων διέπονται από τη Δήλωση Ιδιωτικότητας και τις ειδικότερες ενημερώσεις ή άδειες που παρέχονται για την Εκδήλωση. Η αποδοχή των παρόντων Όρων επιβεβαιώνει ότι ο Συμμετέχων έχει ενημερωθεί για τον ανοικτό χαρακτήρα και την προβλεπόμενη καταγραφή της Εκδήλωσης, αλλά δεν υποκαθιστά συγκατάθεση ή άδεια, όπου αυτή απαιτείται ως χωριστή νόμιμη βάση.

Οι Συνδιοργανωτές λαμβάνουν εύλογα μέτρα ώστε να παρέχεται σχετική ενημέρωση στον χώρο και, όπου είναι πρακτικά δυνατό, τρόπος αποφυγής στοχευμένης λήψης. Στοχευμένες συνεντεύξεις, μαρτυρίες (testimonials), πορτρέτα ή άλλο προσωποποιημένο προωθητικό περιεχόμενο δημιουργούνται μόνο μετά από χωριστή ενημέρωση και, όπου απαιτείται, ελεύθερη συγκατάθεση ή άδεια. Η άρνηση δεν επηρεάζει τη συμμετοχή ή την αξιολόγηση.

12.4 Οι χορηγοί δεν αποκτούν γενικό δικαίωμα στο ακατέργαστο φωτογραφικό ή οπτικοακουστικό υλικό ούτε αυτοτελές δικαίωμα χρήσης της εικόνας, της φωνής ή της παρουσίασης Συμμετέχοντος. Δύνανται να αναδημοσιεύουν μόνο επίσημο υλικό που τίθεται ρητά στη διάθεσή τους, με τους όρους και για τους σκοπούς που τους γνωστοποιούνται.

1. Αλλαγές, αναβολή, ματαίωση και ανωτέρα βία

13.1 Οι Συνδιοργανωτές δύνανται, για τεκμηριωμένους οργανωτικούς, τεχνικούς, νομικούς, υγειονομικούς ή λόγους ασφάλειας ή ανωτέρας βίας, να μεταβάλουν το Πρόγραμμα, τον χώρο, τη μορφή, τον αριθμό Συμμετεχόντων ή τις προκλήσεις, καθώς και να αναβάλουν ή να ματαιώσουν την Εκδήλωση. Ενημερώνουν εγκαίρως μέσω του Ιστότοπου και, για ουσιώδεις αλλαγές μετά την επιλογή, με ηλεκτρονικό μήνυμα.

Εάν συγκεκριμένη πρόκληση Χορηγού αποσυρθεί, μεταβληθεί ουσιωδώς ή καταστεί μη διαθέσιμη, οι Συνδιοργανωτές ενημερώνουν χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση τις επηρεαζόμενες Ομάδες και μπορούν να τους προτείνουν:

α) συμμετοχή σε άλλη διαθέσιμη πρόκληση της ίδιας κατηγορίας ωριμότητας, ή

β) μεταφορά στην αντίστοιχη Ανοικτή Διαδρομή του ίδιου επιπέδου ωριμότητας.

Η μεταβολή γνωστοποιείται πριν από την έναρξη του διαγωνιστικού μέρους και επιβεβαιώνεται από την Ομάδα, εκτός εάν πρόκειται για αναγκαίο και αναλογικό μέτρο που λαμβάνεται μετά την έναρξη για λόγο ανωτέρας βίας, ασφάλειας, νομιμότητας ή αντικειμενικής αδυναμίας συνέχισης της συγκεκριμένης πρόκλησης.

13.2 Ουσιώδης αλλαγή των Όρων εφαρμόζεται για το μέλλον. Όπου μεταβάλλεται ουσιωδώς η συμφωνία συμμετοχής ή μία προαιρετική επεξεργασία, ζητείται νέα επιβεβαίωση ή συγκατάθεση, κατά περίπτωση. Η συνέχιση μετά από απλή ενημέρωση δεν θεωρείται συγκατάθεση για νέο προαιρετικό σκοπό.

13.3 Σε περίπτωση αναβολής ή ματαίωσης δεν αποζημιώνονται δαπάνες μετακίνησης, διαμονής ή άλλες έμμεσες δαπάνες, εκτός αν οφείλονται σε δόλο ή βαριά αμέλεια ή αν αναγκαστικός νόμος ορίζει διαφορετικά. Οι Συμμετέχοντες συνιστάται να πραγματοποιούν επιστρέψιμες κρατήσεις και να διαθέτουν κατάλληλη ασφάλιση ταξιδιού.

13.4 Ως περιστατικά ανωτέρας βίας νοούνται ιδίως φυσικές καταστροφές, πυρκαγιά, πόλεμος, τρομοκρατική ενέργεια, γενικευμένη διακοπή κρίσιμων υποδομών, επιδημία ή πανδημία, κυβερνοεπίθεση μεγάλης κλίμακας, απαγόρευση ή εντολή δημόσιας αρχής και κάθε άλλο γεγονός εκτός εύλογου ελέγχου των Συνδιοργανωτών που καθιστά αδύνατη ή μη ασφαλή τη διεξαγωγή της Εκδήλωσης. Σε περίπτωση αναβολής, η επιλογή Συμμετεχόντων μπορεί να διατηρηθεί, υπό την προϋπόθεση νέας επιβεβαίωσης διαθεσιμότητας. Σε περίπτωση ματαίωσης δεν δημιουργείται αυτομάτως δικαίωμα συμμετοχής σε μελλοντική διοργάνωση.

Εάν μεταβληθούν οι ημερομηνίες, ο τόπος ή η κατάσταση συμμετοχής, οι Συνδιοργανωτές δύνανται να διορθώσουν ή να ανακαλέσουν επιστολή επιβεβαίωσης της παραγράφου 3.7 και, όπου είναι αναγκαίο και νόμιμο, να ενημερώσουν την αρμόδια προξενική ή άλλη αρχή.

1. Ευθύνη

14.1 Οι Συνδιοργανωτές δεν παρέχουν εγγύηση για επιχειρηματικό, τεχνικό, επενδυτικό, εκπαιδευτικό ή επαγγελματικό αποτέλεσμα, για συνεργασία με χορηγό ή για τη διαθεσιμότητα υπηρεσίας τρίτου. Η καθοδήγηση από μέντορες και τα σχόλια παρέχονται ως γενική υποστήριξη και όχι ως νομική, ιατρική, χρηματοοικονομική ή άλλη επαγγελματική συμβουλή.

14.2 Κάθε Συμμετέχων ευθύνεται για τη δική του συμπεριφορά, τον εξοπλισμό, τα δεδομένα και το υλικό του, καθώς και για παραβιάσεις δικαιωμάτων τρίτων που οφείλονται σε δική του υπαίτια πράξη ή παράλειψη. Ο Συμμετέχων υποχρεούται να αποκαταστήσει τους Συνδιοργανωτές μόνο στον βαθμό που αξίωση τρίτου οφείλεται σε υπαίτια παράβασή του και μόνο για άμεση, αποδεδειγμένη και εύλογη ζημία.

Κάθε Συμμετέχων λαμβάνει εύλογα μέτρα για την προστασία του προσωπικού εξοπλισμού, των αρχείων και των διαπιστευτηρίων του. Οι Συνδιοργανωτές δεν ευθύνονται για απώλεια, κλοπή ή ζημία προσωπικού αντικειμένου ούτε για απώλεια δεδομένων ή διακοπή υπηρεσίας τρίτου, εκτός στον βαθμό που η ζημία οφείλεται σε δική τους υπαίτια πράξη ή παράλειψη.

14.3 Καμία διάταξη δεν αποκλείει ή περιορίζει ευθύνη που δεν μπορεί να αποκλειστεί ή να περιοριστεί κατά τον νόμο, ιδίως ευθύνη για δόλο, βαριά αμέλεια, θάνατο ή σωματική βλάβη που οφείλεται σε υπαίτια πράξη ή παράλειψη των Συνδιοργανωτών ή προσώπου για το οποίο αυτοί ευθύνονται, παραβίαση προσωπικών δεδομένων ή δικαιώματα που παρέχονται από αναγκαστικό δίκαιο.

1. Εφαρμοστέο δίκαιο, διαφορές και παράπονα

15.1 Οι Όροι διέπονται από το ελληνικό δίκαιο. Τα μέρη επιδιώκουν πρώτα την καλόπιστη επίλυση τυχόν διαφοράς μέσω των στοιχείων επικοινωνίας της παραγράφου 1.5. Αν δεν επιτευχθεί λύση, αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Αθήνας, με την επιφύλαξη της παραγράφου 15.3.

15.2 Παράπονο ή αίτημα επανεξέτασης που αφορά την οργάνωση, τη συμμετοχή, τη διαδικασία ή τα αποτελέσματα υποβάλλεται εγγράφως, με σαφή περιγραφή του ζητήματος και των διαθέσιμων στοιχείων, μέσα σε εύλογο χρόνο από τότε που ο ενδιαφερόμενος έλαβε γνώση του. Η αμιγώς αξιολογική κρίση της Κριτικής Επιτροπής δεν επανεξετάζεται, εκτός εάν προβάλλεται πρόδηλο σφάλμα, μη γνωστοποιημένη σύγκρουση συμφερόντων ή παραβίαση των Όρων. Η εσωτερική επανεξέταση δεν αναστέλλει αυτομάτως την απόφαση, εκτός αν οι Συνδιοργανωτές αποφασίσουν διαφορετικά.

Η παρούσα διαδικασία δεν περιορίζει την υποβολή αναφοράς ασφάλειας ή δεοντολογίας, την άσκηση δικαιωμάτων προστασίας προσωπικών δεδομένων ούτε την προσφυγή σε αρμόδια εποπτική, διοικητική ή δικαστική αρχή.

15.3 Η επιλογή δικαίου και δικαιοδοσίας δεν στερεί από Συμμετέχοντα την προστασία αναγκαστικών διατάξεων της χώρας συνήθους διαμονής του ούτε δικαίωμα προσφυγής σε δικαστήριο που δεν μπορεί να αποκλειστεί συμβατικά βάσει εφαρμοστέου ενωσιακού ή εθνικού δικαίου.

1. Τελικοί όροι

16.1 Αν διάταξη κριθεί άκυρη ή ανεφάρμοστη, περιορίζεται στο αναγκαίο μέτρο και οι λοιπές διατάξεις παραμένουν σε ισχύ. Παράλειψη άσκησης δικαιώματος δεν συνιστά παραίτηση.

16.2 Οι Όροι, ο ενσωματωμένος Κώδικας Δεοντολογίας, οι Κανόνες Υπεύθυνης Χρήσης ΤΝ και οι ειδικοί κανόνες πρόκλησης αποτελούν το πλήρες πλαίσιο συμμετοχής. Σε περίπτωση σύγκρουσης, υπερισχύουν κατά σειρά: ο αναγκαστικός νόμος, οι ειδικοί κανόνες βραβείου ή πρόκλησης ως προς το ειδικό θέμα, οι Όροι και, συμπληρωματικά, ο Κώδικας Δεοντολογίας και οι Κανόνες Υπεύθυνης Χρήσης ΤΝ. Ειδικός κανόνας δεν μπορεί να προβλέπει μεταβίβαση ή ανεξάρτητη εκμετάλλευση δικαιωμάτων επί Λύσης χωρίς τη χωριστή ρητή έγγραφη συμφωνία που προβλέπεται στην παράγραφο 8.8.

Η Δήλωση Ιδιωτικότητας αποτελεί αυτοτελές ενημερωτικό κείμενο και εφαρμόζεται παράλληλα με τους Όρους ως προς την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Δεν αποτελεί μέρος της συγκατάθεσης ή της αποδοχής των Όρων και δεν μπορεί να περιορίσει δικαιώματα που παρέχονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.

16.3 Η ηλεκτρονική αποδοχή καταγράφεται μαζί με την έκδοση των Όρων, την ημερομηνία και ώρα και το αναγνωριστικό της αίτησης. Η παρούσα έκδοση αντικαθιστά κάθε προηγούμενη έκδοση των Όρων για το AI Hackathon Greece 2027.