Εισαγωγικό Σημείωμα
Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας. Θα ενημερωθείτε επίσης για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για την άσκησή τους, καθώς επίσης και για να υποβάλλετε σχετικές ερωτήσεις ή παράπονα. Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική υπόθεση, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας.
Σημαντική Σημείωση: Η παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας δεν αφορά τα δεδομένα που συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω cookies κατά τα χρήση του Ιστοτόπου του Hackathon. Σχετικά με αυτά παρακαλούμε ανατρέξτε στην Ενημέρωση για τα cookies.
Ποιοι είμαστε
Η παρούσα Δήλωση Ιδιωτικότητας (εφεξής «η Δήλωση) καλύπτει τα δεδομένα που συλλέγουν και επεξεργάζονται στο πλαίσιο του Μαραθωνίου Προγραμματισμού για την Τεχνητή Νοημοσύνη (AI Hackathon, εφεξής «το Hackathon») που διοργανώνει η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών, που εδρεύει στην Αθήνα, Τροίας 2, Κιμώλου και Σπετσών, 113 62, Κυψέλη, που βάσει νόμου λειτουργεί αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας (εφεξής «Υπεύθυνος Επεξεργασίας»).
Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, πώς και για ποιο σκοπό τα επεξεργαζόμαστε:
Στο πλαίσιο και για το σκοπό της διεξαγωγής του Hackathon θα χρειαστεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε μια σειρά από προσωπικά σας δεδομένα. Τα δεδομένα αυτά μας τα παραχωρείτε εσείς μέσω της Αίτησης Συμμετοχής, που συμπληρώνετε και μας υποβάλετε μέσω της ιστοσελίδας του Hackathon. Η συλλογή και η επεξεργασία τους γίνεται με βάση τη δική σας συναίνεση, η οποία ζητείται γραπτώς, πριν τη συλλογή οποιουδήποτε προσωπικού σας δεδομένου. Αν το επιθυμείτε, μπορείτε να μας δώσετε τη συναίνεσή σας για τη συλλογή και επεξεργασία ορισμένων δεδομένων σας και για άλλους, επιπλέον σκοπούς (βλ. 2.5 «Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας»). Η παραχώρηση των προσωπικών σας δεδομένων για επιπλέον σκοπούς είναι απολύτως προαιρετική.
Σημαντική Σημείωση: Γα το ανέβασμα (upload) των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, μέσω θα πρέπει να συνδεθείτε σε ένα λογαριασμό της Google (gmail). Mε το ανέβασμα των αρχείων και την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με τον λογαριασμό της Google που θα χρησιμοποιήσετε καταγράφονται αυτόματα. Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται από τη Google όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας δεν έχει πρόσβαση στα δεδομένα αυτά.
2.1. Αν υποβάλλετε Αίτηση Συμμετοχής ως μεμονωμένη/ος συμμετέχουσα/ων:
το ονοματεπώνυμό σας για σκοπούς ταυτοποίησης,
τα στοιχεία επικοινωνίας σας (διεύθυνση e-mail και αριθμό κινητού τηλεφώνου) για σκοπούς επικοινωνίας μαζί στο πλαίσιο της αξιολόγησης της Αίτησής Συμμετοχής (πχ. για να ζητήσουμε διευκρινίσεις ή/και περισσότερες πληροφορίες σε σχέση με το βιογραφικό σας, την προηγούμενη εμπειρία σας κτλ.), καθώς και για να σας ενημερώσουμε για νέα και ανακοινώσεις που αφορούν τη διεξαγωγή του Hackathon,
το επίπεδο των σπουδών σας, τον τομέα των σπουδών σας, τη σχετική επαγγελματική σας εμπειρία, πληροφορίες και δεδομένα από το βιογραφικό σας σημείωμα, για την αξιολόγησή της αίτησής σας, καθώς και για να εντοπίσουμε ανάμεσα στους άλλους συμμετέχοντες μεμονωμένα άτομα με τις/τους οποίες/ους θα μπορούσατε να σχηματίσετε ομάδα, ή Ομάδες που θα ενδιαφέρονταν για ένα μέλος με τα δικά σας χαρακτηριστικά.
2.2. Αν υποβάλλετε Αίτηση Συμμετοχής ως μέλος Ομάδας:
το ονοματεπώνυμο όλων των μελών της Ομάδας για σκοπούς ταυτοποίησης,
τα στοιχεία επικοινωνίας του μέλους της Ομάδας που η Ομάδα ορίζει ως υπεύθυνο επικοινωνίας (διεύθυνση e-mail και αριθμό κινητού τηλεφώνου) για σκοπούς επικοινωνίας με την Ομάδα στο πλαίσιο της αξιολόγησης της Αίτησής Συμμετοχής (πχ. για να ζητήσουμε διευκρινίσεις ή/και περισσότερες πληροφορίες σε σχέση με τα στοιχεία και τις πληροφορίες που αφορούν την αξιολόγηση της Ομάδας κτλ.), καθώς και για να σας ενημερώσουμε για νέα και ανακοινώσεις που αφορούν τη διεξαγωγή του Hackathon,
το επίπεδο των σπουδών, τον τομέα των σπουδών, τη σχετική επαγγελματική εμπειρία, δεξιότητες και όποια άλλη πληροφορία επιλέξετε να μοιραστείτε μαζί μας στο πλαίσιο της περιγραφής των μελών της ομάδας, για την αξιολόγησή της αίτησής σας, και τον εντοπισμό μεμονωμένων ατόμων που θα ταίριαζαν στην Ομάδα σας, αν έχετε δηλώσει ότι αναζητάτε επιπλέον μέλη.
Σημαντική Σημείωση: Πριν συμπληρώσετε τα στοιχεία των άλλων μελών της Ομάδας θα πρέπει να τους έχετε ενημερώσει και να έχετε λάβει τη ρητή συναίνεσή τους. Όταν υποβάλετε την Αίτηση Συμμετοχής θεωρούμε δεδομένο ότι έχετε ζητήσει και λάβει τη συναίνεση όλων των προσώπων τα στοιχεία των οποίων συμπληρώνετε.
2.3 Αν επιλεγείτε να λάβετε μέρος στο Hackathon:
Αν ατομικά, ή ως Ομάδα επιλεγείτε να λάβετε μέρος στο Hackathon, φωτογραφίες σας όπως και οπτικοακουστικό υλικό από το τριήμερο ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω του Ιστοτόπου του Hackathon, του Ιστοτόπου των Συνδιοργανωτών ή/και των χορηγών, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) τόσο των Συνδιοργανωτών όσο και των χορηγών του Hackathon (βλ. επίσης τη Δήλωση Ιδιωτικότητας).
2.4 Αν επιλεγείτε να λάβετε μέρος στο Hackathon:
Αν ανήκετε στις Ομάδες που θα διακριθούν στη Φάση Γ’ του Hackathon (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής - 2.Περιγραφή του Hackathon) λάβετε κάποιο από τα χρηματικά βραβεία (βλ. Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής - 9. Παρουσιάσεις, τελική αξιολόγηση και χρηματικά βραβεία), τα ονόματά τους και οι φωτογραφίες τους (στατικές ή σε μορφή βίντεο) καθώς και η παρουσίασή τους εν όλω ή εν μέρει, μαζί με μια περιγραφή της λύσης που ανέπτυξαν, ενδέχεται να διαμοιραστούν μέσω του Ιστοτόπου του Hackathon, του Ιστοτόπου των Συνδιοργανωτών ή των χορηγών, καθώς επίσης και μέσω των καναλιών επικοινωνίας και προώθησης (Facebook, Instagram, LinkedIn, newsletters, Δελτία Τύπου κτλ.) τόσο των Συνδιοργανωτών όσο και των χορηγών του Hackathon (βλ. επίσης τη Δήλωση Ιδιωτικότητας).
2.5 Επιπλέον σκοποί συλλογής και επεξεργασίας:
2.5.1 Μπορείτε επίσης να παραχωρήσετε τη συναίνεσή σας για να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε:
το e-mail σας (μεμονωμένη/ος συμμετέχουσα/ων ή υπεύθυνος επικοινωνίας Ομάδας) για την εγγραφή σας στο newsletter του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, ώστε να λαμβάνετε νέα και ενημερώσεις για τις δραστηριότητες, τις πρωτοβουλίες, τις δράσεις και τα σεμινάρια που διοργανώνει
το ονοματεπώνυμο και το e-mail σας (μεμονωμένη/ος συμμετέχουσα/ων ή υπεύθυνος επικοινωνίας Ομάδας) για να σας ενημερώσουμε στην περίπτωση που διοργανώσουμε στο μέλλον παρόμοια προγράμματα στο τομείς που σας ενδιαφέρουν.
το e-mail σας (μεμονωμένη/ος συμμετέχουσα/ων ή υπεύθυνος επικοινωνίας Ομάδας), το ονοματεπώνυμο, και το βιογραφικό σημείωμα όλων των μελών της Ομάδας (αν κάνετε αίτηση συμμετοχής ως Ομάδα), για να τα διαμοιραστούμε με τη Δημόσια Εταιρεία Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ), Διαμαντένιο Χορηγό του Hackathon, για σκοπούς αναζήτησης ταλέντων και έμψυχου δυναμικού. Μπορείτε να δείτε λεπτομέρειες για την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που ακολουθεί η ΔΕΗ εδώ.
2.5.2 Επιπλέον, ενδεχομένως να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής για σκοπούς απόδειξης, συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία, και άσκησης των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
2.5.3 Ανωνυμοποιημένα, με τη μορφή στατιστικών στοιχείων, μπορεί να μοιραστούμε στοιχεία που αφορούν τη συμμετοχή και τα αποτελέσματα του Hackathon, αλλά με τρόπο που δε θα επιτρέπει την άμεση ή έμμεση ταυτοποίησή σας.
Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας και γιατί;
Δεν μοιραζόμαστε ούτε κοινοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, και εφαρμόζουμε αυστηρές πολιτικές ώστε να έχουν πρόσβαση σε αυτά μόνο όσοι είναι απολύτως απαραίτητοι για την επίτευξη του σκοπού για τον οποίο μας τα παραχωρήσατε. Συγκεκριμένα:
3.5 Κατ΄αρχήν, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που υποβάλλονται μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα έχουν τα μέλη της Επιτροπής Οργάνωσης (βλ. «Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής», 10. Επιτροπές Οργάνωσης και Αξιολόγησης), που ελέγχουν αν τα στοιχεία στις αιτήσεις είναι πλήρη.
3.6 Επιπλέον, πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα από την Αίτηση Συμμετοχής, χωρίς τα ονοματεπώνυμα και τα στοιχεία επικοινωνίας, θα έχουν τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης Αιτήσεων Συμμετοχής (βλ. «Όροι και Προϋποθέσεις Συμμετοχής», 10. Επιτροπές Οργάνωσης και Αξιολόγησης), που θα εξετάσουν και θα αξιολογήσουν τις αιτήσεις συμμετοχής.
3.7 Επιπλέον, πρόσβαση στις φωτογραφίες, και οπτικοακουαστικό υλικό από το Hackathon θα έχουν οι Συνδιοργανωτές και οι χορηγοί του Hackathon, καθώς και οι επισκέπτες των καναλιών επικοινωνίας τους, και οι παραλήπτες και αναγνώστες των Δελτίων Τύπου τους. Επίσης, πρόσβαση στις φωτογραφίες, σε οπτικοακουστικό υλικό, και στα ονοματεπώνυμα των διακριθέντων στη Φάση Γ’ θα έχουν θα έχουν οι Συνδιοργανωτές και οι χορηγοί του Hackathon, καθώς και οι επισκέπτες των καναλιών επικοινωνίας τους, και οι παραλήπτες και αναγνώστες των Δελτίων Τύπου τους.
3.8 Αν δώσετε τη συγκατάθεσή σας προς αυτό (βλ.2.5.α και β), πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα (e-mail/ ονοματεπώνυμο και e-mail) θα έχει επίσης η Ομάδα Επικοινωνίας του Υπεύθυνου Επεξεργασίας, για να επικοινωνεί μαζί σας σύμφωνα με τους σκοπούς για τους οποίους δώσατε τη συναίνεσή σας (newsletter ή/και ενημέρωση για παρόμοια προγράμματα στο μέλλον).
3.9 Αν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας προς αυτό (βλ. 2.5.γ), θα μοιραστούμε τα δεδομένα σας (το e-mail σας μεμονωμένη/ος συμμετέχουσα/ων ή υπεύθυνος επικοινωνίας Ομάδας, το ονοματεπώνυμο, και το βιογραφικό σημείωμα όλων των μελών της Ομάδας (αν κάνετε αίτηση συμμετοχής ως Ομάδα)) με τη Δημόσια Εταιρεία Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ), για σκοπούς αναζήτησης ταλέντων και έμψυχου δυναμικού
Σημαντική Σημείωση: Ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων
Για πόσο διάστημα διατηρούμε τα δεδομένα σας;
Το χρονικό διάστημα κατά το οποίο τα προσωπικά δεδομένα σας υποβάλλονται σε επεξεργασία και διατηρούνται εξαρτάται κάθε φορά από το σκοπό επεξεργασίας τους, τις εκ του νόμου υποχρεώσεις μας, και τα χρονικά περιθώρια που ορίζει η ισχύουσα νομοθεσία για λόγους απόδειξης και άσκησης των έννομων δικαιωμάτων μας. Συγκεκριμένα
4.5 Τα προσωπικά δεδομένα και οι πληροφορίες που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής διατηρούνται για (1) έτος επιπλέον, για λόγους απόδειξης. Στη συνέχεια, τα προσωπικά σας δεδομένα και το σύνολο των πληροφοριών που μοιραστήκατε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής θα διαγράφονται οριστικά και με ασφαλή τρόπο σε διάστημα πέντε (5) ημερών από την παρέλευση αυτού του χρονικού πλαισίου.
4.6 Αν επιλέξετε να δώσετε τη συγκατάθεσή σας για την αποστολή newsletter ή/και για να επικοινωνούμε μαζί σας για προγράμματα που ενδεχομένως σας ενδιαφέρουν, ισχύουν τα χρονικά όρια που ορίζει η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων που ακολουθεί το ACEin.
4.7 Τα δεδομένα που διαμοιράζονται μέσω των καναλιών επικοινωνίας διατηρούνται για όσο οι Συνδιοργανωτές και οι χορηγοί τους διατηρούν ενεργά τα κανάλια αυτά. Υπάρχει δυνατότητα διαγραφής των δεδομένων στα κανάλια αυτά μετά από την άσκηση του αντίστοιχου δικαιώματος.
4.8 Αν επιλέξετε να δώσετε τη συγκατάθεσή σας για το διαμοιρασμό των προσωπικών σας δεδομένων με τη ΔΕΗ, ισχύουν τα χρονικά όρια που ορίζει η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της ΔΕΗ.
Αποθήκευση και μέτρα προστασίας
Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα και απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή για όλο το διάστημα που παραμένουν στη βάση δεδομένων μας, και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Έχουμε θεσπίσει πολιτικές και διαδικασίες για την προστασία προσωπικών δεδομένων, ενώ όλα τα μέλη μας γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την προστασία προσωπικών δεδομένων. Το σύνολο των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε για όσο χρονικό διάστημα τα επεξεργαζόμαστε και τα διατηρούμε βρίσκονται αποθηκευμένα σε ασφαλείς και κρυπτογραφημένους servers στην Ευρώπη.
Επιπλέον, εφαρμόζουμε μέτρα ψευδωνυμοποίησης και ανωνυμοποίησης στο μέγιστο βαθμό που αυτό είναι εφικτό. Αν επιλέξετε να παρέχετε επιπλέον στον ACEin ή/και στη ΔΕΗ τη συγκατάθεσή σας για τους σκοπούς που περιγράφονται στο παρόν, μπορείτε να δείτε τα μέτρα προστασίας που εφαρμόζουν στις αντίστοιχες πολιτικές που ακολουθούν.
Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα
Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία οι από κοινού Υπεύθυνοι σέβονται απόλυτα και θα σας βοηθήσουν να τα ασκήσετε ανά πάσα στιγμή. Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:
να έχετε πλήρη και λεπτομερή ενημέρωση, αν οι πληροφορίες που παρέχονται den δεν είναι αρκετές, σαφείς ή έχετε κι άλλες ερωτήσεις, θα χαρούμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και διευκρινήσεις.
να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε για εσας, και να λάβετε αντίγραφο.
να ζητήσετε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουμε για εσάς.
Να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε κατάλληλη μορφή που θα μεταφερθεί σε τρίτους ή θα χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς (φορητότητα δεδομένων)
να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή σας.
να ζητήσετε να μην επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή σας.
να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιοδήποτε στιγμή, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα
να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, επιφύλαξη ή παράπονο σε σχέση με το πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σας καλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ελπίζουμε ότι να επιλύσουμε οποιοδήποτε ζήτημα μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείς να επισκεφθείς την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr).
Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ.
Στοιχεία Επικοινωνίας
Για οποιαδήποτε απορία, για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, ή για οποιοδήποτε άλλο ζήτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας σας μπορείτε να επικοινωνήσετε άμεσα με την Υπεύθυνη για την Προστασία Προσωπικών Δεδομένων (DPO) της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας, Επιχειρηματικότητας και Καινοτομίας (ACEin), Dr. Βασιλική Κονιάκου, μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] με θέμα «Άσκηση δικαιωμάτων προσωπικών δεδομένων».
Άτομα ηλικίας κάτω των 18 ετών
Το Hackathon απευθύνεται σε άτομα άνω των 18 ετών. Εάν είστε κάτω των 18 ετών, παρακαλούμε να μην προβείτε σε οποιαδήποτε απευθείας αλληλεπίδραση μαζί μας.